Uno dei modi più comuni per diffondere le informazioni è tramite file PDF. PDF, che sta per Portable Document Format, è il formato di file utilizzato da Adobe Acrobat. Molte persone ricevono le informazioni in formato PDF, ma poi vogliono trasferirle in un documento Word in modo che possano lavorarci.

Ci sono un paio di modi per trasferire il testo da un file PDF a un documento Word. Esattamente quello che puoi usare dipende da come il file PDF è protetto. Se il file non è protetto, prova questi passaggi:

  1. Apri il documento PDF e visualizza la pagina che contiene il testo che desideri copiare in Word.

  2. Fare clic sullo strumento Testo sulla barra degli strumenti.

  3. Fare clic e trascinare per selezionare il testo che si desidera copiare oppure (se si desidera selezionare tutto il testo) fare clic una volta nell’area di testo e premere Ctrl + A.

  4. Premi Ctrl + C per copiare il testo selezionato negli Appunti.

  5. Passa al tuo documento Word.

  6. Premi Ctrl + V per incollare il contenuto degli Appunti nel tuo documento.

Questo trasferisce il testo al tuo documento di Word. È solo il testo normale e non formattato, ma ora puoi utilizzarlo in Word.

Se hai Adobe Acrobat 7 (o una versione successiva) puoi effettivamente esportare un documento PDF in formato RTF o Word. (Questo non funzionerà con Adobe Reader; devi avere la versione completa di Acrobat.) Carica semplicemente il PDF e scegli File | Salva come. Nella finestra di dialogo, scegli Documento di Word come Tipo di salvataggio con nome. Quando si fa clic su Salva, viene creato il file del documento.

Se il file PDF è protetto (gli autori possono impostare le impostazioni di sicurezza sui file PDF in modo che siano protetti), non potrai utilizzare nessuna delle soluzioni precedenti. Invece, dovrai cercare una soluzione di terze parti.

Se si dispone già di uno scanner e di un software OCR, è possibile stampare il file PDF, quindi eseguire la scansione del documento e utilizzare il software OCR per convertirlo in un documento Word. Una società ha fatto un ulteriore passo avanti nel processo OCR, consentendoti di saltare la scansione e convertirla invece direttamente da PDF.

Se sei interessato a questo prodotto, si chiama PDF Transformer, dal software ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Una cosa di cui dovresti essere consapevole è che quando converti il ​​tuo file PDF in un documento Word, ciò non significa che il documento Word avrà l’aspetto del PDF originale. Nella maggior parte dei casi, il documento di Word avrà bisogno di molta formattazione per farlo apparire nel modo desiderato. La linea di fondo? Dovresti concentrarti solo sull’ottenere il contenuto dal PDF in Word e non sulla formattazione; puoi sempre eseguire la formattazione in seguito.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (96) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.