Robert nota che Word gli consente di individuare ed evidenziare tutte le istanze di un elemento che immette nella finestra di dialogo Trova. Si chiede se, da quel punto, ci sia un modo per selezionare tutte le istanze evidenziate in modo da poterle copiare e incollare in un nuovo documento.

Copiare i singoli elementi trovati è facile: tutto ciò che devi fare è aprire i documenti di origine e di destinazione, trovare ciò che desideri nel documento di origine, copiarlo negli Appunti e quindi incollarlo nel documento di destinazione. Tuttavia, copiare un gruppo di oggetti trovati contemporaneamente è un po ‘più complicato. Ecco come farlo:

  1. Assicurati di avere entrambi i documenti di origine e di destinazione aperti, con il documento di origine attivo.

  2. Premi Ctrl + F. Word visualizza la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  3. Nella casella Trova, inserisci ciò che desideri cercare.

  4. Imposta tutti gli altri parametri che desideri per la tua ricerca.

  5. Assicurati che la casella di controllo Evidenzia tutti gli elementi trovati in sia selezionata. (L’elenco a discesa sotto la casella di controllo dovrebbe essere impostato su Documento principale.)

  6. Fare clic su Trova tutto. (Se non vedi un pulsante Trova tutto, significa che non hai eseguito il passaggio 5.) Word seleziona tutte le corrispondenze trovate.

  7. Fare clic sulla barra del titolo del documento di origine. Ciò sposta lo stato attivo dalla finestra di dialogo Trova e sostituisci al documento stesso e tutti gli elementi selezionati rimangono selezionati.

  8. Premi Ctrl + C. Copia tutti gli elementi selezionati negli Appunti.

  9. Passa al documento di destinazione.

  10. Premi Ctrl + V. Word incolla il contenuto degli Appunti (tutte le informazioni corrispondenti) nel documento di destinazione.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3850) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Copia degli elementi trovati in un nuovo documento.