Dan ha un documento con una tabella enorme con molte righe e sei colonne. In una delle colonne inserisce un singolo carattere (F, P o B) per ogni riga. Periodicamente Dan deve contare le occorrenze totali di Fs, Ps e Bs in quella colonna. Si chiede se c’è qualche tipo di macro che può usare per fare il conteggio.

È possibile farlo con una macro, ma la macro non sarebbe semplice. È molto più facile eseguire una semplice operazione di ricerca e sostituzione per ottenere i totali desiderati. Segui questi passaggi generali:

  1. Seleziona la colonna che contiene i singoli caratteri. (Se la prima riga della colonna contiene un testo di intestazione che contiene F, P o B, non includere la prima cella nella selezione.)

  2. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  3. Nella casella Trova, inserisci la lettera che desideri cercare (F, P o B).

  4. Nella casella Sostituisci con, immettere “^ &” (senza virgolette).

  5. Fare clic su Sostituisci tutto.

Il risultato è che il carattere viene sostituito con se stesso e Word ti consente di sapere quante sostituzioni sono state effettuate. (Se Word ti chiede se desideri effettuare le sostituzioni nel resto del documento, rifiuta la gentile offerta.) Puoi ripetere i passaggi per ciascuno degli altri caratteri nella colonna e avrai i conteggi desiderati.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (528) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Conteggio dei valori nelle celle della tabella.