Word include una comoda funzionalità che ti consente di creare facilmente etichette contenenti qualsiasi dicitura desideri. Ad esempio, potresti avere alcune etichette che contengono il tuo indirizzo di ritorno o altre che fungono da etichette per prodotti o articoli da collezione. Il primo passo nella creazione di etichette, che ci crediate o no, non richiede nemmeno Word. Si tratta di correre fino al tuo negozio di forniture per ufficio locale (OK, puoi usare un catalogo o fare acquisti online se vuoi) e ritirare le etichette che desideri utilizzare.

Se non hai guardato di recente, sembra che ci siano centinaia di diversi tipi di etichette, ciascuna progettata per uno scopo diverso. Per usare le etichette con Word, ho sempre avuto il miglior successo quando ho usato le etichette Avery, anche se puoi cercare il loro equivalente. I numeri assegnati da Avery alle loro etichette sono diventati in un certo senso uno standard per le etichette.

In effetti, molti altri fornitori producono etichette che utilizzano gli stessi numeri di parte delle etichette Avery. Questi numeri ti saranno molto utili quando inizi a utilizzare Word per creare le tue etichette. Una volta che hai le etichette, sei pronto per sederti e diventare creativo. Segui semplicemente questi passaggi all’interno di Word:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Buste ed etichette. A tale scopo in Word 97 e Word 2000 scegliendo Strumenti | Buste ed etichette. Puoi farlo in Word 2002 e Word 2003 scegliendo Strumenti | Lettere e indirizzi | Buste ed etichette.

  2. Assicurati che la scheda Etichette sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Nella casella Indirizzo, inserisci il testo che desideri venga visualizzato sull’etichetta.

Indipendentemente da ciò che dice Word, questo non deve essere un indirizzo effettivo, ma può essere qualsiasi testo. (Se desideri utilizzare il tuo indirizzo di ritorno effettivo, puoi fare clic sulla casella di controllo Usa indirizzo di restituzione.)

  1. Fare clic una volta sull’etichetta nell’angolo inferiore destro della finestra di dialogo o fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni etichetta. (Vedi figura 2.)

  2. Nella parte superiore della finestra di dialogo, specifica le caratteristiche della stampante che utilizzerai per creare le etichette.

  3. Se non hai ricevuto etichette Avery (o etichette che includono un numero Avery), utilizza l’elenco a discesa Prodotti etichetta per selezionare chi ha creato le tue etichette.

  4. Nell’elenco Numero prodotto, seleziona la tua etichetta tra quelle fornite.

Notare che le etichette rappresentano le linee di prodotto del produttore di etichette selezionato al passaggio 6.

  1. Fare clic su OK. Word chiude la finestra di dialogo Opzioni etichetta.

  2. Nell’area Stampa nell’angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo, specificare se si desidera stampare un intero foglio di etichette o una singola etichetta.

(Se hai intenzione di riutilizzare questa etichetta, è molto più facile stampare un intero foglio di etichette.)

  1. Se si sceglie di stampare una singola etichetta, specificare la posizione sulla pagina in cui deve essere stampata la singola etichetta.

  2. Se hai scelto di stampare una singola etichetta, fai clic su Stampa. La finestra di dialogo viene chiusa e l’etichetta viene stampata.

  3. Se hai scelto di stampare un intero foglio di etichette nel passaggio 9, fai clic su Nuovo documento. Word chiude la finestra di dialogo e crea un intero documento che rappresenta l’aspetto che avranno i fogli delle etichette. (Puoi scegliere Stampa se vuoi, ma l’opzione Nuovo documento è molto più versatile.)

  4. Apporta eventuali modifiche al contenuto del documento. Ciò significa che puoi personalizzare ogni etichetta, cambiare i caratteri, cambiare il posizionamento o eseguire qualsiasi altra attività di formattazione che desideri.

  5. Stampa il tuo documento (le etichette) come faresti normalmente con qualsiasi altro documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1840) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di etichette.