Word è un programma versatile che ti consente di creare tutti i tipi di documenti. Un potenziale utilizzo di Word è creare etichette postali. Molte persone creano etichette postali utilizzando la funzionalità Stampa unione di Word, che estrae nomi e indirizzi da un’origine dati e li formatta per la stampa su etichette.

Ma cosa succede se è necessario creare etichette che non provengono da un’origine dati? Cosa succede se hai bisogno solo di poche etichette per andare su una piccola spedizione e non hai più bisogno delle etichette? C’è anche un modo rapido per gestire questa situazione in Word. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Buste ed etichette. (In Word 2003 selezionare Strumenti | Lettere e indirizzi | Buste ed etichette. Nelle versioni precedenti di Word scegliere Strumenti | Buste ed etichette.)

  2. Assicurati che la scheda Etichette sia selezionata, se non è già selezionata.

(Vedi figura 1.)

  1. Se è necessario modificare il tipo di etichette su cui si sta stampando, fare clic sul pulsante Opzioni e utilizzare la finestra di dialogo Opzioni etichette per selezionare lo stock di etichette appropriato.

  2. Assicurati che la casella di controllo Usa indirizzo di ritorno sia deselezionata.

  3. Se c’è qualcosa nella casella Indirizzo, eliminalo.

  4. Assicurati che il pulsante di opzione Pagina intera della stessa etichetta sia selezionato.

  5. Fare clic su Nuovo documento. La finestra di dialogo si chiude e Word crea un nuovo documento costituito da etichette vuote.

Word crea un nuovo documento che mostra le tue etichette. Word formatta le etichette utilizzando le tabelle. Ogni cella della tabella corrisponde a una singola etichetta. Per inserire le informazioni sull’etichetta, è sufficiente posizionare il punto di inserimento nella cella (etichetta) desiderata e iniziare a digitare.

Se stai stampando etichette su una stampante che gestisce fogli di carta (laser o getto d’inchiostro, ad esempio), Word formatta una tabella che rappresenta un intero foglio di etichette. Alcuni tipi di etichette sono di natura continua, come quelle per le vecchie stampanti a matrice di punti. Se questo è il tipo di stock di etichette in uso, Word formatta una tabella a cella singola che rappresenta una singola etichetta. In questo caso dovrai aggiungere ulteriori celle per rappresentare ogni etichetta aggiuntiva che devi stampare. Un modo per aggiungere celle / etichette è posizionare il punto di inserimento nella cella / etichetta esistente e premere il tasto Tab. Word aggiunge una nuova cella / etichetta sotto quella vecchia.

Dopo aver immesso e formattato le informazioni sull’etichetta, è possibile stampare il documento sullo stock di etichette. Salvare le etichette, se lo si desidera, o semplicemente eliminare il documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (897) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di etichette One-time.