Larry lavora per un appaltatore governativo che produce documenti di grandi dimensioni, generalmente centinaia o addirittura migliaia di pagine. Quando rilasciano aggiornamenti ai documenti, viene fatto utilizzando “pagine di punti”. Ciò significa che se l’aggiornamento aggiunge alcune pagine tra le pagine 42 e 43 del documento esistente, quelle pagine vengono numerate come 42.1 e 42.2. Larry si chiedeva se ci fosse un modo in Word per creare pagine di punti e fare in modo che la numerazione delle pagine fosse eseguita correttamente.

L’unico modo per farlo è, all’interno del documento, inserire una nuova sezione che conterrà le pagine dei punti. La nuova sezione deve essere formattata in modo che non utilizzi la stessa intestazione o piè di pagina (ovunque siano presenti i numeri di pagina) della sezione precedente. Inoltre, la sezione che segue le pagine dei punti (il documento originale) dovrà avere l’intestazione o il piè di pagina formattato per corrispondere alla formattazione originale in modo che non continui l’intestazione o il piè di pagina nelle pagine dei punti.

Nella nuova sezione, quella per le pagine dei punti, puoi impostare l’intestazione o il piè di pagina per riflettere la nuova numerazione che desideri. Ad esempio, potresti definire un piè di pagina che contenga “Pagina 42”. e segui questo testo con un numero di pagina. Inizia la numerazione delle pagine per la sezione da 1 e finirai con 42.1, 42.2, 42.3, ecc. Per tutte le pagine nella nuova sezione.

Nella sezione che segue le pagine dei punti, dovrai configurare i numeri di pagina in modo che inizino con qualsiasi numero con cui dovrebbero iniziare, come la pagina 43. Ciò consente alla numerazione delle pagine di procedere come dovrebbe, fino al punto successivo viene raggiunta la sezione delle pagine.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (218) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di pagine di punti.