Molte persone usano Word per creare ciò che io chiamo “forme tradizionali”.

Con questo intendo i moduli che utilizzano nient’altro che testo e linee; Non mi riferisco ai tipi di moduli che utilizzano campi speciali che Word ti consente di creare.

I moduli tradizionali vengono tipicamente stampati e riprodotti per essere compilati da qualcuno che utilizza una penna, una matita o una macchina da scrivere. Possono includere caselle di controllo, ma spesso includono semplicemente righe di risposta.

Quando si compone un modulo, molte persone digitano del testo, quindi lo seguono con una riga che l’utente deve compilare. Quando si crea la riga, sono disponibili molte tecniche diverse che è possibile utilizzare. Il più semplice è usare il carattere di sottolineatura (un trattino spostato) per creare la linea. Se hai più righe nel modulo che stai creando, non otterrai un aspetto professionale utilizzando il trattino basso. Ciò è dovuto alla natura variabile dei caratteri spaziali proporzionali. Quando usi il carattere di sottolineatura con altro testo sulla stessa riga, i bordi destri delle tue righe non si allineano quasi mai.

Per aggirare questo problema, puoi utilizzare le schede con i personaggi leader per ottenere un aspetto professionale. Basta digitare il testo, seguito da uno spazio, quindi premere il tasto Tab. Formatta la linea in modo che abbia una tabulazione allineata a destra nel punto in cui vuoi che la linea si fermi. Assicurati inoltre che la scheda utilizzi il carattere di sottolineatura per una direttrice. Questo approccio sembra molto più professionale rispetto all’utilizzo di trattini bassi.

Puoi anche usare le tabelle per mettere insieme i tuoi moduli. Ad esempio, potresti usare una tabella a due colonne. Nella colonna di sinistra inseriresti il ​​testo del prompt e nella destra inserirai i caratteri di sottolineatura. Questo è un approccio facile, ma spesso pone l’area da riempire (la sottolineatura) a una certa distanza dal testo di richiesta. Tuttavia, se stai creando moduli semplici, questo potrebbe essere più che accettabile.

Infine, puoi utilizzare la barra degli strumenti di disegno in Word per creare le sottolineature. Se lo fai, puoi posizionare le tue sottolineature ovunque tu voglia e renderle dello spessore che desideri. Si visualizza la barra degli strumenti di disegno selezionando Barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi assicurandosi che Disegno sia selezionato.

Se vuoi incorniciare il tuo modulo, ovvero mettere un bordo intorno all’intera cosa, ci sono quattro modi per farlo. Il primo consiste nell’usare una casella di testo standard di Word. Se lo fai, tuttavia, assicurati di creare la casella di testo prima di iniziare a progettare il modulo. Se non lo fai, la casella di testo sposta il testo nel modulo e devi spostarlo tutto all’interno della casella di testo in un secondo momento. Ovviamente puoi selezionare il testo che compone il modulo e quindi scegliere di inserire una casella di testo. In questo caso, il testo selezionato (che è il modulo) viene inserito all’interno della casella di testo. Potrebbe quindi essere necessario riformattare il modulo per assicurarsi che il modulo venga visualizzato come previsto.

Un altro modo per inserire un bordo attorno al modulo è utilizzare lo strumento rettangolo dalla barra degli strumenti di disegno. Disegna semplicemente un rettangolo attorno al tuo modulo.

Se utilizzi questo metodo di delimitazione, alcuni degli elementi del modulo (in particolare se stai disegnando linee) potrebbero scomparire, a seconda delle impostazioni di disegno. Puoi aggirare questo problema selezionando il rettangolo e utilizzando gli strumenti di posizionamento sulla barra degli strumenti di disegno. L’idea è di inviare il rettangolo completamente sul retro del modulo selezionando lo strumento Porta in secondo piano o lo strumento Porta dietro il testo.

Un terzo modo per creare il bordo consiste nel selezionare semplicemente tutti i paragrafi nel modulo e quindi scegliere Bordi e ombreggiatura dal menu Formato.

È possibile selezionare il tipo di bordo da creare, quindi scegliere un effetto linea per il bordo. C’è un caso in cui questo tipo di bordo non funzionerà come previsto: se usi una formattazione dei margini diversa sui paragrafi del modulo. Ad esempio, potresti avere un paio di paragrafi con un rientro sinistro e destro di mezzo pollice, il che rende i margini diversi dagli altri paragrafi nel modulo. In questo caso, questo tipo di bordo non avrà un bell’aspetto.

Se il modulo occupa un intero foglio di carta, puoi aggiungere un bordo alla pagina stessa. Puoi farlo scegliendo Bordi e ombreggiatura dal menu Formato e quindi lavorando con la scheda Bordi pagina. I controlli in questa scheda sono molto simili a quelli nella scheda Bordi, con l’eccezione che si applicano alla pagina nel suo insieme.

Un’ultima parola su come mettere insieme i tuoi moduli: se vuoi creare caselle di controllo, puoi farlo usando i simboli. Scegli Simbolo dal menu Inserisci e assicurati che il carattere Wingdings sia selezionato. Vicino al lato destro della terza fila di simboli ci sono un paio di riquadri. Questi forniscono effetti diversi, ma funzionano alla grande per le caselle di controllo. Sperimenta un po ‘e seleziona la casella che fa per te.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (961) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di forme tradizionali.