Creazione di un elenco di caratteri del documento (Microsoft Word)
Word ti consente di utilizzare i caratteri installati nel sistema che stai utilizzando. I caratteri vengono installati in Windows, in modo che siano disponibili non solo per Word, ma per tutti i programmi installati sul sistema.
Quando si crea un documento sul sistema, è facile sapere quali caratteri vengono utilizzati: l’elenco dei caratteri è limitato a quelli disponibili nel sistema. Se ricevi un documento da una persona diversa, tuttavia, nel sistema dell’altra persona potrebbero essere installati caratteri diversi da te. Ciò significa che il loro documento Word potrebbe essere formattato con caratteri che non hai nemmeno sul tuo sistema.
Se vuoi generare un elenco di caratteri usati all’interno di un documento (al contrario di un elenco di caratteri disponibili su un sistema), hai un paio di scelte. Prima di tutto, puoi aprire il documento di Word in un editor di testo e guardarti intorno nelle parti del documento che normalmente non vedi in Word. Verso la fine del file dovresti vedere un elenco di caratteri utilizzati nel documento. Se lo fai, tuttavia, dovresti stare molto attento a non apportare modifiche al documento di Word mentre è aperto nel tuo editor di testo. In questo modo è possibile rendere facilmente il documento non più utilizzabile in Word.
Una soluzione basata su Word consiste semplicemente nel guardare attraverso ogni carattere in un documento e verificare quale carattere viene utilizzato per formattare il carattere. È necessario un approccio carattere per carattere perché ogni carattere potrebbe essere formattato con un carattere diverso e VBA non consente di accedere a una raccolta di caratteri in relazione al documento stesso: sembra che tale raccolta non venga mantenuta. Quindi, il più sicuro (e il più lento)
il metodo consiste semplicemente nel passare da un personaggio all’altro e creare il proprio elenco. La seguente macro VBA esegue l’operazione:
Public Sub ListFontsInDoc1() Dim FontList(199) As String Dim FontCount As Integer Dim FontName As String Dim J As Integer, K As Integer, L As Integer Dim X As Long, Y As Long Dim FoundFont As Boolean Dim rngChar As Range Dim strFontList As String FontCount = 0 X = ActiveDocument.Characters.Count Y = 0 ' For-Next loop through every character For Each rngChar In ActiveDocument.Characters Y = Y + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = Y & ":" & X ' check if font used for this char already in list FoundFont = False For J = 1 To FontCount If FontList(J) = FontName Then FoundFont = True Next J If Not FoundFont Then FontCount = FontCount + 1 FontList(FontCount) = FontName End If Next rngChar ' sort the list StatusBar = "Sorting Font List" For J = 1 To FontCount - 1 L = J For K = J + 1 To FontCount If FontList(L) > FontList(K) Then L = K Next K If J <> L Then FontName = FontList(J) FontList(J) = FontList(L) FontList(L) = FontName End If Next J StatusBar = "" ' put in new document Documents.Add Selection.TypeText Text:="There are " & _ FontCount & " fonts used in the document, as follows:" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph For J = 1 To FontCount Selection.TypeText Text:=FontList(J) Selection.TypeParagraph Next J End Sub
Ovviamente, più lungo è il tuo documento, più tempo impiegherà la macro per finire. (Ho eseguito la macro su un documento di 1.100 pagine e ci sono voluti circa 46 minuti. Su un documento di cinque pagine ci è voluto meno di un minuto.) Al termine, la macro crea un nuovo documento che contiene un elenco ordinato dei caratteri utilizzati.
La macro precedente passa solo attraverso il documento principale. È possibile che ci siano altri tipi di carattere diversi utilizzati in altri elementi del documento. Se vuoi che siano inclusi nell’elenco, devi usare una variazione sulla macro che tenga conto di questi altri elementi. La seguente macro (ListFontsInDoc2) è molto più lunga e l’elenco include anche altre tre macro chiamate dall’interno della macro principale.
Public Sub ListFontsInDoc2() Dim rngStory As Word.Range Dim rngChar As Range Dim oShp As Word.Shape Dim FontName As String Dim lngIndex As Long Dim lngChar As Long Dim lngCharCount As Long Dim colFontsUsed As New Collection Dim oDocList As Word.Document For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges lngChar = 0 lngCharCount = rngStory.Characters.Count Do 'Evaluate each character Set rngChar = rngStory.Characters(1) If rngStory.End > 1 Then Do lngChar = lngChar + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = "Evaluauting character " & lngChar & _ " of " & lngCharCount & " characters in the story range" 'Check if font used for this character already in list On Error Resume Next 'Collection key prevents adding fonts already 'in the collection colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name On Error GoTo 0 rngChar.MoveStart wdCharacter, 1 rngChar.MoveEnd wdCharacter, 1 'Set rngChar = rngChar.Next ' Loop Until rngChar.End = rngStory.End End If 'Evaluate shapes in headers and footers Select Case rngStory.StoryType Case 6, 7, 8, 9, 10, 11 'No shape will throw an error that we handle and skip On Error GoTo Err_Handler If rngStory.ShapeRange.Count > 0 Then For Each oShp In rngStory.ShapeRange If oShp.TextFrame.HasText Then lngChar = 0 lngCharCount = oShp.TextFrame.TextRange.Characters.Count For Each rngChar In oShp.TextFrame.TextRange.Characters lngChar = lngChar + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = "Evaluauting character " & _ lngChar & " of " & lngCharCount & _ " characters in the story range" On Error Resume Next colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name On Error GoTo 0 Next rngChar End If Next oShp End If Case Else 'Do Nothing End Select SkipRange: On Error GoTo 0 'Get next linked story (if any) Set rngStory = rngStory.NextStoryRange Loop Until rngStory Is Nothing Next rngStory 'Sort the collection. StatusBar = "Sorting Font List" Set colFontsUsed = SortCollection(colFontsUsed) StatusBar = "" 'Create font list document. Set oDocList = Documents.Add With oDocList.Range .Text = "There are " & colFontsUsed.Count & _ " fonts used in the document, as follows:" & vbCr & vbCr For lngIndex = 1 To colFontsUsed.Count .InsertAfter colFontsUsed(lngIndex) & vbCr Next lngIndex End With Set oDocList = Nothing Exit Sub Err_Handler: Resume SkipRange End Sub
Public Function SortCollection(ByVal oCol As Collection) As Collection Dim arrIndex() As Long Dim lngCount As Long Dim i As Long Dim m As Long Dim oColSorted As New Collection lngCount = oCol.Count If lngCount = 0 Then Set SortCollection = New Collection Exit Function End If 'Allocate an index array. ReDim arrIndex(0 To lngCount - 1) As Long 'Fill the index array. For i = 0 To lngCount - 1 arrIndex(i) = i + 1 Next i 'Generate an ordered heap For i = lngCount/2 - 1 To 0 Step -1 Heapify oCol, arrIndex, i, lngCount Next i 'Sort the index array For m = lngCount To 2 Step -1 Exchange arrIndex, 0, m - 1 Heapify oCol, arrIndex, 0, m - 1 Next For i = 0 To lngCount - 1 oColSorted.Add oCol.Item(arrIndex(i)) Next ' fill output collection Set SortCollection = oColSorted End Function
Private Sub Heapify(oCol As Collection, arrIndexPasssed() As Long, _ lngIndex As Long, lngCount As Long) Dim lngMidCount As Long Dim i As Long lngMidCount = lngCount/2 Do While lngIndex < lngMidCount i = 2 * lngIndex + 1 If i + 1 < lngCount Then If oCol.Item(arrIndexPasssed(i)) < oCol.Item(arrIndexPasssed(i + 1)) _ Then i = i + 1 End If If oCol.Item(arrIndexPasssed(lngIndex)) >= oCol.Item(arrIndexPasssed(i)) _ Then Exit Do Exchange arrIndexPasssed, lngIndex, i lngIndex = i Loop End Sub
Private Sub Exchange(Index() As Long, i As Long, j As Long) Dim Temp As Long Temp = Index(i) Index(i) = Index(j) Index(j) = Temp End Sub
_Nota: _
Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1522) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: