Uno dei compiti comuni che le persone eseguono in Word è scrivere lettere. Molte aziende utilizzano carta intestata prestampata per il primo foglio di una lettera, quindi carta normale per i fogli successivi. Se lo fai, ti starai chiedendo qual è il modo migliore per formattare un documento che può essere utilizzato come modello di carta intestata.

Il modo migliore per svolgere questa attività dipende dall’orientamento della carta intestata. Se la carta intestata si trova sul margine superiore della prima pagina, adotterai un approccio diverso rispetto a quando la carta intestata si trova lungo l’intero margine sinistro della prima pagina.

Se la tua carta intestata si trova sul margine superiore della prima pagina, ciò che devi fare essenzialmente è fornire un modo per i margini di essere diversi sulla prima pagina rispetto alle pagine successive del documento. Questo può essere fatto utilizzando interruzioni di sezione e impostando i margini in modo diverso in ciascuna sezione, ma un tale approccio può portare a problemi imprevisti. Il modo migliore è “giocare” con le intestazioni nel documento per ottenere la spaziatura desiderata. Segui questi passaggi:

  1. Determina i margini che desideri utilizzare su una carta normale (non intestata)

pezzo di carta nella tua lettera.

  1. Determina il margine superiore che desideri utilizzare sulla prima pagina, per consentire la carta intestata.

  2. Apri un nuovo documento vuoto che servirà come modello di carta intestata.

  3. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  4. Assicurati che la scheda Margini sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  5. Modificare le impostazioni dei margini per riflettere i margini determinati nel passaggio 1. (Questi sono i margini per un normale foglio di carta.)

  6. Se utilizzi Word 97 o Word 2000, assicurati che le posizioni di intestazione e piè di pagina siano più piccole dei margini superiore e inferiore impostati nel passaggio 6.

  7. Visualizza la scheda Layout. (Vedi figura 2.)

  8. Selezionare la casella di controllo Prima pagina diversa.

  9. Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, assicurati che le posizioni di intestazione e piè di pagina siano più piccole dei margini superiore e inferiore impostati nel passaggio 6.

  10. Fare clic su OK.

  11. Premere Invio un numero sufficiente di volte per avere due pagine nel documento.

  12. Premi Ctrl + Home per tornare all’inizio del documento.

  13. Scegli Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Word visualizza la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina e il punto di inserimento dovrebbe trovarsi nell’area dell’intestazione della pagina.

  14. Scegli Paragrafo dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Paragrafo. (Vedi figura 3.)

  15. Fare riferimento al margine della prima pagina determinato nel passaggio 2. Da questo margine, sottrarre la posizione dell’intestazione impostata nel passaggio 7. Supponendo che il valore sia in pollici, moltiplicare questo valore per 72 per convertirlo in punti.

(Ad esempio, se hai determinato che hai bisogno di 3,5 pollici nel passaggio 2 e la posizione dell’intestazione nel passaggio 7 era 0,75 pollici, il risultato della sottrazione è 2,75 pollici. Moltiplica 2,75 per 72 e ottieni 198 punti .)

  1. Impostare il valore After uguale al valore determinato al punto 16.

  2. Fare clic su OK.

  3. Elimina tutti i paragrafi che hai inserito nel passaggio 12.

  4. Salva il tuo documento come modello.

Ora puoi utilizzare il modello come base per le tue lettere future e la carta intestata sulla prima pagina viene automaticamente compensata.

Se la carta intestata della tua azienda è orientata lungo il margine sinistro della prima pagina (come nel caso di molti studi legali), allora devi adottare un approccio diverso per creare il modello. Segui questi passaggi, invece:

  1. Determina i margini che desideri utilizzare su una carta normale (non intestata)

pezzo di carta nella tua lettera.

  1. Determina il margine sinistro che desideri utilizzare sulla prima pagina, per consentire la carta intestata.

  2. Apri un nuovo documento vuoto che servirà come modello di carta intestata.

  3. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  4. Assicurati che la scheda Margini sia visualizzata.

  5. Modificare le impostazioni dei margini per riflettere i margini determinati nel passaggio 1. (Questi sono i margini per un normale foglio di carta.)

  6. Se utilizzi Word 97 o Word 2000, assicurati che le posizioni di intestazione e piè di pagina siano più piccole dei margini superiore e inferiore impostati nel passaggio 6.

  7. Visualizza la scheda Layout.

  8. Selezionare la casella di controllo Prima pagina diversa.

  9. Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, assicurati che le posizioni di intestazione e piè di pagina siano più piccole dei margini superiore e inferiore impostati nel passaggio 6.

  10. Fare clic su OK.

  11. Premere Invio un numero sufficiente di volte per avere due pagine nel documento.

  12. Premi Ctrl + Home per tornare all’inizio del documento.

  13. Scegli Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Word visualizza la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina e il punto di inserimento dovrebbe trovarsi nell’area dell’intestazione della pagina.

  14. Scegli Casella di testo dal menu Inserisci. Se necessario, Word passa alla visualizzazione Layout di stampa e il puntatore del mouse si trasforma in un mirino.

  15. Utilizzare il puntatore del mouse per disegnare una casella di testo sul lato sinistro della prima pagina, approssimando la larghezza della carta intestata e estendendosi dall’area dell’intestazione nella parte superiore della pagina, fino all’area del piè di pagina nella parte inferiore.

  16. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul contorno della casella di testo, quindi scegli Formato casella di testo dal menu contestuale. Word visualizza la finestra di dialogo Formato casella di testo.

  17. Assicurati che la scheda Colori e linee sia visualizzata. (Vedi figura 4.)

  18. Utilizzando l’elenco a discesa Colore, scegliere Nessuna linea.

  19. Assicurati che la scheda Dimensioni sia visualizzata. (Vedi figura 5.)

  20. Imposta il valore di Larghezza uguale al margine che hai determinato nel passaggio 2.

  21. Assicurati che la scheda Layout sia visualizzata. (Vedi figura 6.)

  22. Fare clic su Stretto e scegliere l’allineamento orizzontale a sinistra.

  23. Fare clic sul pulsante Avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Layout avanzato. (Vedi figura 7.)

  24. Nell’area Allineamento orizzontale, l’allineamento dovrebbe essere impostato su Sinistra, rispetto alla Pagina.

  25. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Layout avanzato.

  26. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato casella di testo.

  27. Elimina tutti i paragrafi che hai inserito nel passaggio 12.

  28. Salva il tuo documento come modello.

Poiché la casella di testo immessa era ancorata al paragrafo dell’intestazione della prima pagina, la casella di testo viene visualizzata solo sulla prima pagina. Il testo lo avvolge e i margini sembrano tornare alla normalità nelle pagine successive.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9406) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di un modello di carta intestata.