La funzione di glossario di Word è piuttosto potente e ti consente di assegnare blocchi di testo comuni a nomi mnemonici più brevi da te definiti. Se utilizzi molto il glossario, potresti essere interessato a creare un elenco a discesa delle voci di glossario nel tuo documento. Questa operazione viene eseguita più facilmente tramite l’uso del campo AUTOTEXTLIST.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia un’area del tuo documento in cui desideri che il lettore selezioni tra diverse voci di glossario che possono essere inserite in un punto particolare. Puoi seguire questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri che venga visualizzato l’elenco a discesa.

  2. Premi Ctrl + F9 per inserire una coppia di parentesi graffe. Il punto di inserimento dovrebbe essere tra le parentesi graffe.

  3. Inserisci il tuo campo in modo che appaia come mostrato qui:

  4. Con il punto di inserimento ancora all’interno del campo (tra le parentesi graffe), premere F9. Word comprime il campo e viene visualizzato il testo [Pick an Entry].

A questo punto, chiunque faccia clic con il pulsante destro del mouse sul testo ([Pick an Entry])

vedrà un elenco di tutte le voci di glossario che sono state definite, a condizione che utilizzino lo stesso stile del paragrafo in cui si trova il campo. Pertanto, se il paragrafo in cui è stato immesso il campo ELENCO TESTO AUTOMATICO si trova in un paragrafo formattato come testo del corpo, verranno elencate solo le voci di glossario che utilizzano lo stile del testo del corpo. Se nessuno utilizza lo stile, nell’elenco vengono visualizzate tutte le voci di glossario.

Se l’utente seleziona quindi una voce di glossario dall’elenco, quella voce sostituisce il campo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (549) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di un elenco di glossario.