Le voci di glossario sono un ottimo modo per velocizzare sia l’immissione dei dati che la standardizzazione dei dati nei documenti di Word. Man mano che crei sempre più voci di glossario, potresti cercare un modo per stampare un elenco di quelle voci. Questo elenco potrebbe quindi essere utilizzato come “guida di riferimento” per le voci disponibili su un sistema.

Word fornisce un modo rapido per stampare le voci di glossario: nella finestra di dialogo Stampa scegliere voci di glossario nell’elenco a discesa Stampa cosa. Tuttavia, l’elenco stampato potrebbe non essere di tuo gradimento. (Potresti volere che l’elenco sia formattato in modo diverso per soddisfare le tue esigenze specifiche.)

Un modo per creare il tipo di elenco di cui hai bisogno è modificare il modo in cui lo stampi. Windows fornisce un driver di stampa generico che consente di creare un file di testo normale da qualsiasi stampa. Se guardi l’elenco dei driver della stampante installati sul tuo sistema, potresti vederne uno chiamato “Generico / Solo testo”. In caso contrario, eseguire i passaggi per aggiungere questo driver della stampante.

(I passaggi che segui dipendono dalla versione di Windows che stai utilizzando; in tutte le versioni dovrebbe essere disponibile un driver di stampa generico chiamato “Generic / Text Only.”)

Quando vuoi creare il tuo elenco di riferimenti per il glossario, segui questi passaggi:

  1. Scegli File | Stampa per visualizzare la finestra di dialogo Stampa.

  2. Utilizzando l’elenco a discesa Nome nella parte superiore della finestra di dialogo, scegliere la stampante generica / solo testo. (Hai appena cambiato il driver della stampante che verrà utilizzato per creare il documento.)

  3. Selezionare la casella di controllo Stampa su file.

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Stampa cosa, scegliere Voci di glossario. (Vedi figura 1.)

  5. Fare clic su OK. Viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede un nome file per il file di output.

  6. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, selezionare una posizione per il file di output. Specifica un nome che abbia senso per ciò che stai creando, ad esempio “Le mie voci AT”.

  7. Fare clic su OK e il file di output viene creato.

Il file di output viene salvato nella posizione specificata, utilizzando il nome specificato. L’estensione del nome file è PRN. Puoi caricare questo file in Word o in qualsiasi altro editor di testo; è testo semplice. Puoi quindi formattarlo come desideri, come faresti con qualsiasi altro documento. Quando sei soddisfatto della tua formattazione, puoi stampare il documento per creare il tuo elenco di riferimento.

Va notato che se apri il file PRN in Word e vedi un mucchio di incomprensioni nel file, probabilmente non hai seguito il passaggio 2 nei passaggi precedenti. Solo il driver della stampante generico / solo testo creerà un file di testo normale. Se si utilizza un driver della stampante diverso, il file di output include i codici necessari per controllare la stampante, ciò che si vede come senza senso.

Ci sono, ovviamente, modi per creare il tuo elenco di riferimenti utilizzando le macro. Il seguente è un esempio di una macro che passerà attraverso tutti i modelli aperti e creerà un documento costituito da tutte le voci di glossario in tutti quei modelli.

Sub ListEntries()

Dim oTemplate As Word.Template     Dim oEntry As Word.AutoTextEntry     Dim strReport As String

For Each oTemplate In Application.Templates         strReport = strReport & oTemplate.FullName & vbCr         For Each oEntry In oTemplate.AutoTextEntries             With oEntry                 strReport = strReport & .Name & vbTab & .Value & vbCr             End With         Next         strReport = strReport & String$(3, vbCr)

Next     With Application.Documents.Add.StoryRanges(wdMainTextStory)

.Text = strReport     End With End Sub

Questa macro è molto semplice; potrebbe essere espanso per eseguire attività più complesse, come la formattazione delle informazioni aggiunte al nuovo documento.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5813) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.