Word include uno strumento speciale che crea per te riepiloghi automatici dei tuoi documenti. Questo strumento si chiama AutoSummarize, in modo abbastanza appropriato. Il riepilogo può essere di qualsiasi lunghezza specificata e puoi salvarlo in un nuovo documento, aggiungerlo all’inizio del documento o semplicemente evidenziarlo in posizione. Questa funzione consente di creare rapidamente un punto di partenza per un riepilogo esecutivo.

Si noti che ho detto che AutoSummarize crea un “punto di partenza”. Questo perché il riepilogo si basa su ciò che Word può capire sul tuo documento. Ciò significa che probabilmente ci sono alcuni ritocchi finali che devi inserire manualmente nel riepilogo. Come con la maggior parte degli altri strumenti basati su computer, non dovresti fare affidamento completamente sullo strumento AutoSummarize per il tuo lavoro.

Per utilizzare la funzione Somma automatica, segui questi passaggi:

  1. Carica e visualizza il documento che desideri riepilogare.

  2. Scegli Somma automatica dal menu Strumenti. Word esegue un’analisi del documento e visualizza la finestra di dialogo Somma automatica. (Vedi figura 1.)

  3. Nell’area Tipo di riepilogo, specificare quale dei quattro tipi di riepilogo si desidera creare.

  4. Nell’area Lunghezza del riepilogo, indicare utilizzando l’elenco a discesa Percentuale dell’originale esattamente la lunghezza del riepilogo.

  5. Fare clic sul pulsante OK. Word crea il riepilogo, come hai indicato.

Se hai scelto di creare un riepilogo che evidenzi semplicemente il testo nel documento, Word visualizza una piccola finestra di dialogo Somma automatica sullo schermo. È possibile utilizzare questa finestra di dialogo per regolare la percentuale del documento originale che Word dovrebbe includere nel riepilogo evidenziato.

Quando hai finito, puoi fare clic sul pulsante Chiudi.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1809) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.