Word include una funzionalità che ti consente di creare automaticamente un indice per il tuo documento. Il modo in cui si crea l’indice effettivo è spiegato in un suggerimento diverso, ma prima è necessario inserire voci di indice in tutto il documento. Queste voci vengono utilizzate da Word per raccogliere le informazioni inserite nell’indice. Per creare una voce di indice, segui questi passaggi:

  1. Seleziona il testo che desideri venga visualizzato come voce di indice.

  2. Premi ALT + MAIUSC + X. Word visualizza la finestra di dialogo Segna voce di indice analitico.

(Vedi figura 1.)

  1. Fare clic su Mark.

  2. Se si desidera contrassegnare voci di indice aggiuntive, selezionarle nel documento e quindi fare clic su Contrassegna.

  3. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Segna voce di indice analitico.

Word consente inoltre di creare voci secondarie di indice. Si tratta di voci di indice che sono subordinate ad altre voci di indice e generalmente appaiono rientrate sotto la voce di indice principale. Per inserire una voce secondaria di indice, segui questi passaggi:

  1. Seleziona il testo che desideri venga visualizzato come voce secondaria.

  2. Premi ALT + MAIUSC + X. Word visualizza la finestra di dialogo Segna voce di indice analitico.

Si noti che il testo selezionato viene visualizzato nella casella di testo Voce principale.

  1. Premere Ctrl + C per copiare il testo della voce principale selezionata negli Appunti.

  2. Posizionare il punto di inserimento nella casella di testo Voce secondaria.

  3. Premi Ctrl + V per incollare il testo nella casella di testo Subentry.

  4. Modificare le informazioni nella casella di testo Voce principale per indicare la voce di indice principale a cui deve essere subordinata questa voce secondaria.

  5. Fare clic su Mark.

  6. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Segna voce di indice analitico.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1899) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Creazione di una voce di indice.