Hai mai creato un sommario per un documento? Word lo rende facile da fare, come descritto in altri numeri di WordTips. Cosa succede se si desidera personalizzare il modo in cui le tabelle vengono formattate da Word?

Per la maggior parte della formattazione dei sommari, tutto ciò che devi fare è modificare i vari stili assegnati alle voci del sommario da Word. Per un sommario standard, lo stile TOC 1 viene utilizzato per formattare la voce di sommario corrispondente ai paragrafi formattati con lo stile Titolo 1. Allo stesso modo, TOC 2 corrisponde a Intestazione 2, TOC 3 a Intestazione 3, ecc.

Per modificare l’aspetto della voce del sommario, cambia semplicemente la formattazione per gli stili del sommario. Questi stili sono gli stessi di qualsiasi altro stile di paragrafo, quindi puoi modificare le caratteristiche dei caratteri, l’allineamento, il rientro, la spaziatura, i bordi, i punti elenco: tutto il resto.

Un modo in cui potresti voler personalizzare il tuo sommario è cambiare una particolare voce del sommario in modo che non mostri i numeri di pagina. Un modo intelligente per farlo è cambiare lo stile per la voce TOC in modo che il numero di pagina venga stampato a destra del bordo del foglio. Basta regolare la tabulazione definita nella voce TOC appropriata in modo che sia su un’impostazione come 9 pollici, che è al di fuori dell’area di stampa di un normale foglio di carta.

Il modo corretto per disattivare i numeri di pagina per un determinato livello di sommario consiste nell’utilizzare un’opzione nel codice di campo utilizzato per creare il sommario. Ad esempio, se desideri che le voci del sommario corrispondenti ai paragrafi del titolo 2 non includano i numeri di pagina, puoi seguire questi passaggi:

  1. Crea il tuo sommario come faresti normalmente.

  2. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte all’interno del sommario.

  3. Premi MAIUSC + F9. L’intero sommario dovrebbe comprimersi in un unico codice di campo, simile a quello mostrato qui:

  4. Modifica il codice di campo in modo che appaia così:

  5. Con il punto di inserimento ancora all’interno del campo, premere F9. Word visualizza una finestra di dialogo che chiede se si desidera aggiornare i numeri di pagina o l’intera tabella.

  6. Scegli di aggiornare l’intera tabella, quindi fai clic su OK.

Il sommario risultante dovrebbe mostrare i numeri di pagina su tutte le voci di sommario, ad eccezione di quelle che utilizzano lo stile sommario 2.

Per un ottimo articolo sull’uso degli interruttori con voci di sommario, vedere la seguente pagina Web:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/TOCSwitches.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3445) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Customized Tables of Contents.