Se stai copiando un paragrafo da un documento a un altro, potresti aver notato alcuni strani cambiamenti di carattere che si verificano nelle informazioni incollate. Ciò è dovuto al modo in cui Word tratta gli stili e alla loro relazione con la formattazione. Capire come funziona questa relazione può aiutarti a capire cosa accadrà alle tue informazioni incollate.

Quando copi un paragrafo da un documento a un altro e assume un aspetto diverso, il motivo principale è perché il paragrafo che viene formattato utilizza un nome di stile già definito nel nuovo documento e quello stile utilizza una formattazione dei caratteri diversa. Stai usando gli stili che lo desideri o meno, perché Word si basa sullo stile Normale (che è predefinito) come stile di paragrafo predefinito. Quindi, se lo stile Normale utilizza un carattere Arial nel documento di origine e lo stile Normale utilizza un carattere Courier nel documento di destinazione, quando incolli un paragrafo dall’origine alla destinazione, assume l’aspetto del carattere Courier. Se hai semplicemente selezionato tutto il testo nel tuo documento di destinazione e lo hai cambiato da Courier ad Arial in qualche momento in passato, non hai ancora ridefinito lo stile Normale e il nuovo testo ne sarà comunque influenzato.

Ora che hai capito come Word tratta il testo che viene incollato in un documento, puoi farlo funzionare in modo diverso semplicemente cambiando il modo in cui è formattato lo stile Normale. Il modo in cui lo fai dipende dalla versione di Word che stai utilizzando. Se utilizzi Word 2002 o Word 2003, segui questi passaggi:

  1. Scegli Stili e formattazione dal menu Strumenti. Word visualizza il riquadro Stili e formattazione sul lato destro della finestra del programma.

  2. Nell’elenco degli stili disponibili, passa il puntatore del mouse sullo stile Normale. Dovresti vedere una freccia a discesa apparire sul lato destro del nome dello stile.

  3. Fare clic sulla freccia in basso e scegliere Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere. (Vedi figura 2.)

  5. Modifica le impostazioni del carattere in base alle tue esigenze e fai clic su OK. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Modifica stile.

  6. Assicurati che la casella di controllo Aggiungi al modello sia selezionata.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica stile. Chiudi il riquadro Stili e formattazione.

Se utilizzi Word 97 o Word 2000, segui questi passaggi:

  1. Scegli l’opzione Stili dal menu Formato. Questo apre la finestra di dialogo Stili.

  2. Nell’elenco degli stili a sinistra della finestra di dialogo, evidenzia lo stile Normale.

  3. Fare clic sul pulsante Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica stile.

  4. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Tipo di carattere.

  5. Modifica le impostazioni del carattere in base alle tue esigenze e fai clic su OK. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Modifica stile.

  6. Assicurati che la casella di controllo Aggiungi al modello sia selezionata.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica stile, quindi di nuovo su OK per chiudere la finestra di dialogo Stile.

L’unica eccezione a questo problema di conflitto di stile è se hai applicato esplicitamente la formattazione al testo di origine. (Ad esempio, hai utilizzato gli strumenti sui vari nastri di Word per formattare il testo invece di fare affidamento sugli stili.) In questo caso, la formattazione della destinazione verrà copiata nella destinazione, ma non sempre con i risultati che ti aspetti. Ad esempio, se la fonte è formattata come grassetto Arial (e Arial è il carattere predefinito per il paragrafo di origine) e lo copi nella destinazione dove Courier è il carattere predefinito, allora finisci con Courier in grassetto.

Perché? Perché la tua formattazione esplicita (grassetto) è stata copiata, nient’altro.

Se, tuttavia, il tuo target utilizzava Arial come carattere predefinito, ma l’hai cambiato esplicitamente in corsivo Palatino, allora entrambi i caratteri (Palatino)

e l’attributo (corsivo) vengono copiati nella destinazione.

Se non si desidera copiare la formattazione esplicita nel documento di destinazione, il modo migliore è non utilizzare la normale funzione Incolla (o Ctrl + V).

Utilizzare invece Incolla speciale e quindi specificare che la selezione venga incollata come Testo non formattato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (182) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Taglia e incolla formattazione.