Kathy ha chiesto se c’era un modo per inserire un campo in Word che mostra la data dell’ultima modifica del documento. La risposta è un sonoro sì e no.

Word conserva un’ampia gamma di statistiche relative al documento. Puoi visualizzarne la maggior parte scegliendo l’opzione Proprietà dal menu File. Molte di queste proprietà possono essere inserite nel documento tramite l’utilizzo di campi. Il campo chiave relativo alla “data dell’ultima modifica” è la proprietà che viene visualizzata nella scheda Statistiche con l’etichetta “Modificata”.

(Vedi figura 1.) Questa data viene inserita in un documento tramite l’uso del campo SALVA.

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Figura 1. La scheda Statistiche della finestra di dialogo Proprietà.

C’è un enorme avvertimento qui, tuttavia: il salvataggio non è uguale alla modifica, su molti livelli diversi. Prima di tutto, se modifico un documento in questo momento, esco da esso per un’ora e poi non faccio nient’altro che salvarlo, il SALVATAGGIO rappresenterà l’ora in cui ho salvato il documento, non un’ora prima dell’ultima modifica . Inoltre, se apro un documento, non apporto modifiche e lo salvo subito, il SAVEDATE viene aggiornato.

Data l’ovvia disparità tra la modifica e il salvataggio, ci si potrebbe ragionevolmente chiedere perché Word non tiene traccia dell’ultima modifica effettuata, a parte l’ultima volta che un documento è stato salvato. La risposta è piuttosto semplice: non esiste un modo reale per sapere quando sono state apportate le ultime modifiche perché non c’è una chiara comprensione di ciò che costituisce una modifica. Ad esempio, la maggior parte delle persone sarebbe d’accordo sul fatto che cambiare uno o due caratteri in un documento sia una modifica. Che ne dici di quando i campi vengono aggiornati in un documento?

Conta come una modifica? Alcuni direbbero di sì e altri no. Che ne dici di quando i collegamenti vengono aggiornati o quando viene eseguita una macro? Che ne dici di quando la ripaginazione viene eseguita in background o quando il correttore ortografico e grammaticale sottolinea le parole discutibili?

Hai avuto l’idea. La linea di fondo è che è più facile per Word tenere traccia semplicemente dell’ultimo salvataggio di un documento, piuttosto che provare a indovinare cosa passa per una modifica valida. A condizione di salvare il documento subito dopo aver apportato le modifiche (e solo allora), il campo SALVATAGGIO rifletterà l’ultima volta che sono state apportate modifiche.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1742) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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