Quando si scrive e si modifica un documento, non è raro aggiungere commenti in tutto il documento. Ciò è particolarmente vero se si scrive un documento “team”, in cui più persone hanno la responsabilità di parti diverse del documento.

Quando hai finito di lavorare sul documento, potresti volere un modo per sbarazzarti di tutti i commenti in una volta. Un modo semplice per farlo è utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci in Word. Segui questi passaggi generali:

  1. Configura Word in modo che il testo nascosto sia visibile sullo schermo.

  2. Premi Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  3. Digita “^ a” (senza virgolette) nella casella Trova. Questo cerca il simbolo di riferimento del commento.

  4. Lascia vuota la casella Sostituisci.

  5. Fare clic su Sostituisci tutto.

Questo cancellerà tutti i commenti nel documento se stai usando Word 97 o Word 2000. Non funzionerà se stai usando una versione successiva di Word perché sembra che il codice ^ a non sia più disponibile. Invece, puoi seguire questi passaggi per eliminare i commenti se stai usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Assicurati che la barra degli strumenti Revisione sia visualizzata. (Se necessario, scegli Barre degli strumenti dal menu Visualizza, quindi fai clic su Revisione.)

  2. Sulla barra degli strumenti Revisione, fare clic sul triangolo capovolto accanto al pulsante Rifiuta modifica / Elimina commento. Word visualizza un elenco a discesa di opzioni.

  3. Scegli l’opzione Elimina tutti i commenti nel documento.

A seconda della complessità dei commenti nel documento, nessuno degli approcci precedenti potrebbe eliminare tutti i commenti. Ciò è particolarmente vero se hai attivato la funzione Traccia modifiche e il documento ha subito molte iterazioni con molti commenti, alcuni con Traccia modifiche in atto e altri no. Se riscontri problemi o se hai regolarmente molti, molti commenti da eliminare, potresti prendere in considerazione la creazione di una macro molto breve per eliminare i commenti. La seguente macro cancellerà tutti i commenti in un documento:

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

Questa macro funzionerà in tutte le versioni di Word abilitate per VBA. Se stai usando Word 2002 o Word 2003 puoi anche usare la seguente macro a riga singola, se lo desideri:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1896) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Eliminazione di tutti i commenti.