Se stai modificando un documento con Rileva modifiche attivato, sai che è un ottimo strumento per tenere traccia di ciò che è stato modificato in un documento. Tuttavia, c’è un problema: non tutte le azioni possono essere monitorate.

Dal punto di vista della modifica, una cosa importante che non può essere monitorata è l’eliminazione delle colonne in una tabella. Puoi eliminare righe e la modifica viene monitorata correttamente, ma se provi a eliminare una colonna vedrai una finestra di dialogo che dice “Questa azione non verrà contrassegnata come una modifica. Continuare?” Scegli Sì e la modifica viene eseguita (la colonna viene eliminata), ma non sono presenti modifiche nel documento. Scegli No e l’eliminazione viene abbandonata.

Non è possibile imporre a Word di eliminare la colonna e tenere traccia della modifica.

Ciò sembra essere dovuto al fatto che l’eliminazione di una colonna è una modifica troppo complessa per essere tracciata da Word. Tutto quello che puoi fare è trovare modi per aggirare la limitazione.

Un modo è selezionare la colonna che si desidera eliminare e quindi premere Ctrl + C. Ciò copia la colonna negli Appunti. È quindi possibile premere il tasto Canc, che consente a Word di sapere che si desidera eliminare la colonna.

Supponendo che Rileva modifiche sia attivo, vedrai la finestra di dialogo menzionata in precedenza. Vai avanti e fai clic su Sì e la colonna viene eliminata. È quindi possibile inserire un commento appena prima della tabella e, all’interno del commento, premere Ctrl + V per incollare la colonna eliminata nel commento. Il risultato è che elimini la colonna ma tieni comunque “traccia” di ciò che era contenuto nella colonna.

Un’altra opzione è copiare l’intera tabella e incollarla sotto la tabella originale. Quindi, elimina la tabella originale (seleziona l’intera cosa e premi Canc) ed elimina la colonna indesiderata dalla tabella appena incollata. Quindi hai l’originale nel documento, contrassegnato correttamente da Revisioni e la tabella inserita che rappresenta la tua tabella finale modificata.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (439) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Eliminazione delle colonne della tabella con le revisioni attive.