Una delle prime attività che devi fare quando pianifichi il tuo documento è determinare come vuoi che appaia quando hai finito. Questo è chiamato pagina layout. Il processo di determinazione del layout di pagina è chiamato pagina design. Per creare un layout efficace, devi prima capire la relazione tra la pagina ei margini della pagina.

Prima di tutto, la pagina è il foglio di carta su cui stamperai. I margini sono la quantità di spazio bianco che si desidera lasciare attorno ai bordi del foglio. I margini possono variare all’interno di un documento, ma il formato della carta non varia mai. Puoi determinare l’area stampabile su una pagina aggiungendo le misure dei margini e sottraendole dalla dimensione della pagina. Il modo in cui determini il tuo layout da qui dipende se stai stampando fogli singoli o pagine affiancate. Nella stampa di fogli singoli, si presume che ogni pagina sia uguale. Nella stampa di pagine affiancate, stai progettando sia la pagina sinistra che quella destra. In questo caso, i margini vengono generalmente regolati per consentire la legatura del prodotto finito.

Ad esempio, supponi di stampare fogli singoli. Se si utilizza una dimensione della pagina di 8,5 x 11 pollici e i margini sinistro e destro sono entrambi 1,25 pollici, l’area stampabile orizzontale è 6 pollici (8,5 meno 2,5, che è il totale dei margini sinistro e destro). Se il margine superiore è 1 pollice e il margine inferiore è 1,5 pollici, l’area di stampa verticale è 8,5 pollici (11 meno 2,5, che è il totale dei margini superiore e inferiore).

Quando si impostano i margini della pagina, potrebbe essere necessario preoccuparsi anche del gutter margin. Ciò è particolarmente vero se si stampano pagine affiancate. Il margine di rilegatura è un margine aggiuntivo, aggiunto al margine interno della pagina, per consentire la rilegatura. Pertanto, nell’esempio precedente, se stavi stampando pagine affiancate e il tuo margine di rilegatura fosse 0,75 pollici, l’area di stampa orizzontale sarebbe solo 5,25 pollici (8,25 meno 3,25, che è la somma dei margini sinistro, destro e margine interno ).

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1144) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: