In molti ambienti di ufficio, persone diverse probabilmente utilizzano molte versioni diverse di Word per creare i propri documenti. A un certo punto potresti voler sapere quale versione di Word è stata utilizzata per creare un particolare documento.

Non è possibile essere assolutamente sicuri quale versione di Word è stata utilizzata per creare un documento. È possibile, tuttavia, identificare quale versione di Word è stata utilizzata l’ultima volta per modificare un documento. Questo perché ogni volta che un documento viene salvato, Word (a prescindere dalla versione in uso) riscrive il formato e alcune delle informazioni di identificazione salvate all’interno di un file.

Ogni volta che un documento viene modificato e salvato, una serie di dati viene scritta nel file di documento effettivo. I dati sono costituiti principalmente da informazioni interne di cui Word necessita quando si lavora con il file – cose come definizioni di stile, macro e l’intera mossa delle proprietà del documento. Questi dati includono anche il nome dell’ultima versione di Word per salvare il file e la versione del file o “classe”.

La maggior parte di queste informazioni non è visibile quando il file è aperto in Word perché Word legge ciò che deve sapere e visualizza semplicemente il contenuto del documento nella finestra di modifica. È tuttavia possibile utilizzare un semplice editor di testo per esaminare il file del documento ed esaminare le informazioni sulla versione memorizzate al suo interno.

L’editor di testo predefinito fornito con Windows è Blocco note. Tuttavia, a seconda della versione di Windows in uso, Blocco note non è lo strumento ideale per visualizzare un documento di grandi dimensioni. Perché? Perché in alcune versioni di Windows esiste un limite di dimensione per i documenti che puoi aprire in Blocco note. Se provi ad aprire un file troppo grande, Blocco note si offre volontariamente di aprire il file in WordPad. Questo non ti servirà a niente, dal momento che vuoi visualizzare i caratteri ASCII semplici nel file, non il documento stesso (che è il modo in cui WordPad lo visualizzerebbe).

Ciò significa che se utilizzi una versione di Windows con una versione limitata di Blocco note, avrai bisogno di un altro editor di testo senza limiti di dimensione. È possibile trovare una varietà su Internet, inclusi TextPad, TextEdit, UltraEdit o NotepadPlus. È possibile installare e utilizzare uno di questi programmi, quindi utilizzarlo per aprire il documento in questione. Fai attenzione, tuttavia, a non modificare effettivamente nulla all’interno del file. Stai solo guardando intorno e cambiare qualsiasi cosa (e salvare nuovamente il file all’interno dell’editor di testo) è una ricetta sicura per rendere il file inutilizzabile in Word.

Dopo aver aperto il file, guarda verso la fine per alcune brevi sezioni di testo che sono effettivamente leggibili. Se l’editor di testo ha una funzione di ricerca, cerca “Microsoft Word”. L’area che stai cercando è in una sezione che è ovviamente le proprietà comuni del documento (nome del modello, autore, titolo del documento, ecc.) E le informazioni sulla versione verranno visualizzate nelle vicinanze. Queste informazioni saranno costituite da una delle seguenti:

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

Ciò copre le versioni di Word fino a Word 2002. Se il documento è stato salvato in Word 2003, il numero di versione non viene salvato nel documento. Troverai invece il testo “Microsoft Office Word” e “Documento di Microsoft Office Word”.

Le sezioni leggibili successive del file rivelano anche la versione del file, che non è necessariamente la stessa cosa della versione di Word poiché alcune versioni di Word possono scrivere file binari di versioni precedenti e la stessa versione del file viene utilizzata sia per Word 97 che per Word 2000. Le versioni dei file sono:

  • Word.Document.6 (formato Word 6)

  • Word.Document.7 (formato Word 95)

  • Word.Document.8 (Word 97 o formato successivo)

Ora, dopo aver detto tutto questo (che è un ottimo modo per capire un po ‘di più sul funzionamento interno della Parola), c’è qualcosa che puoi provare all’interno della Parola stessa. Se stai utilizzando Word 2000 o una versione successiva, segui questi passaggi:

  1. Avvia Word.

  2. Fare clic sullo strumento Apri o scegliere Apri dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Apri.

  3. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e selezionare il file in questione. (Non aprirlo; selezionalo e basta.)

  4. Fare clic sulla freccia in giù accanto allo strumento Visualizzazioni sulla barra degli strumenti nella finestra di dialogo Apri. Viene visualizzato un piccolo menu a discesa.

  5. Scegli Proprietà dal menu a discesa.

Se si utilizza Word 97, i passaggi sono solo leggermente diversi.

  1. Avvia Word.

  2. Fare clic sullo strumento Apri o scegliere Apri dal menu File. Word visualizza la finestra di dialogo Apri.

  3. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e selezionare il file in questione. (Non aprirlo; selezionalo e basta.)

  4. Fare clic sullo strumento Proprietà sulla barra degli strumenti nella finestra di dialogo Apri.

Le informazioni visualizzate sul lato destro della finestra di dialogo mostrano una moltitudine di proprietà per il file di documento selezionato. Una delle proprietà si chiama Application. Questo elenca le informazioni sulla versione del documento, le stesse informazioni che hai trovato utilizzando l’editor di testo in precedenza in questo suggerimento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (601) si applica a Microsoft Word 97 e 2000.