Vivian ha notato che ci sono volte in cui sospetta che un documento possa essere danneggiato, ma non lo sa con certezza. Questo la porta a chiedersi se esiste un modo semplice per verificare l’integrità di un documento o per capire facilmente se un documento è danneggiato.

La risposta breve è che non è possibile stabilire facilmente se un documento è danneggiato. La struttura interna dei documenti di Word è piuttosto complessa e la complessità presenta sempre la possibilità di danneggiamento. La gravità della corruzione può manifestarsi in modi diversi. Alcuni problemi possono provocare un piccolo “glitch” (come un carattere o due che cambiano in un documento) che può essere facilmente corretto. Altri problemi possono causare instabilità del documento o, nei casi più gravi, un documento completamente inutilizzabile.

Se sospetti che un documento sia corrotto e puoi ancora aprirlo, questi passaggi rappresentano la prima riga “provata e vera” per tentare di recuperare il documento:

  1. Apri il documento danneggiato.

  2. Crea un nuovo documento.

  3. Passa al documento danneggiato.

  4. Premi Ctrl + A. Questo seleziona l’intero documento.

  5. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre premi il tasto Freccia sinistra. Ciò si assicura che l’ultimo carattere nel documento (il segno di paragrafo finale) non sia selezionato.

  6. Premi Ctrl + C. Ciò copia la parte selezionata del documento negli Appunti.

  7. Passa al nuovo documento (quello creato nel passaggio 2).

  8. Premi Ctrl + V. Il contenuto degli Appunti viene incollato nel documento vuoto.

  9. Salva il nuovo documento.

  10. Chiudi il documento che sospetti sia danneggiato.

Se stai usando Word 2003, c’è anche qualcos’altro che puoi provare.

Quando stai tentando di aprire un documento, ti ritroverai normalmente a fissare la finestra di dialogo Apri. Utilizza i controlli nella finestra di dialogo per individuare il file che ritieni sia danneggiato, quindi fai clic sulla freccia in basso a destra del pulsante Apri. Nelle opzioni risultanti, scegli Apri e ripara.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3798) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Determinare se un documento è danneggiato.