Jennifer ha notato che a volte la versione Intestazione / Piè di pagina del pulsante Glossario non contiene le stesse voci di glossario della versione a livello di documento. Si chiede perché questo accada e come può aggirarlo.

In realtà, quello che stai notando è un artefatto del modo in cui funziona normalmente il glossario. Quando si visualizzano le voci di glossario disponibili (sia nel documento principale che nell’intestazione / piè di pagina), Word visualizza solo quelle voci che ritiene dovrebbero essere disponibili per l’utilizzo corrente. Ciò ha a che fare, principalmente, con la compatibilità delle voci di glossario con lo stile particolare del paragrafo in cui si trova il punto di inserimento.

Quando si definiscono le voci di glossario, è possibile definirle come “con stile”, il che significa che lo stile del testo viene salvato nella voce con il testo stesso. Se si definisce una voce utilizzando lo stile X e successivamente si tenta di inserire voci di glossario mentre il punto di inserimento si trova in un paragrafo che utilizza lo stile Y, Word tenta di determinare se lo stile X è compatibile con lo stile Y. In altre parole, sono sia X che Y basato sullo stesso stile sottostante (come lo stile normale)? Se lo sono, Word ti consentirà di inserire la voce di glossario; se no, allora non lo farà.

E per quanto riguarda l’area dell’intestazione e del piè di pagina? Quando crei un’intestazione o un piè di pagina, per impostazione predefinita lo stile utilizzato per l’intestazione si chiama Intestazione e per il piè di pagina si chiama Piè di pagina. (Sembra naturale, giusto?) Se si visualizzano le voci di glossario mentre il punto di inserimento si trova in un paragrafo formattato con uno di questi stili, vengono visualizzate solo le voci di glossario formattate con quegli stili (o voci di glossario di solo testo) come a disposizione.

Esistono due modi per aggirare questo problema. Innanzitutto, puoi modificare lo stile applicato all’intestazione o al piè di pagina effettivi. Ad esempio, cambia lo stile nello stile Normale e vedrai un elenco molto più lungo di voci di glossario disponibili (perché Normale è lo stile di base per molti stili in Word). In secondo luogo, è possibile creare voci di glossario “prive di stile” (solo testo) o che vengono create e salvate utilizzando gli stili di intestazione o piè di pagina.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3436) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.