Le note a piè di pagina possono essere una funzione utile da utilizzare all’interno di un documento. Per alcuni documenti (come lavori accademici o legali), sono assolutamente critici. Il modo in cui crei e usi le note a piè di pagina all’interno del tuo documento è stato discusso in altri numeri di WordTips.

Quando disponi i tuoi documenti, potresti voler avere il numero di colonne nelle tue note a piè di pagina diverso dal numero utilizzato nel corpo principale del documento. Ad esempio, potresti volere che le note a piè di pagina utilizzino due colonne, mentre il corpo principale ne utilizza solo una. Sfortunatamente, Word non ti consente di farlo: il numero di colonne nelle note a piè di pagina e il corpo principale devono corrispondere.

Questo requisito può causare anche altri problemi. Ad esempio, prova a creare due colonne nella metà superiore di una pagina e una colonna nella metà inferiore. (Questo può essere fatto facilmente con un’interruzione di sezione continua che divide le due parti della pagina.) Quindi, inserisci una nota a piè di pagina nella sezione a due colonne, nella metà superiore della pagina. Assicurati che la nota a piè di pagina sia impostata per essere visualizzata nella parte inferiore della pagina. Quando lo inserisci, la sezione a una colonna non risiede più sulla stessa pagina del testo a due colonne, nonostante l’interruzione continua.

L’unico modo per aggirare questo problema è “confondere” e fare un layout manuale. Ciò significa fare qualcosa come posizionare manualmente le note a piè di pagina nel piè di pagina o utilizzare una tabella a due celle per inserire il testo nel corpo principale del documento. Entrambi i metodi sono pieni di inconvenienti che sono immediatamente evidenti a qualsiasi utente di Word di lunga data. (Il più grande svantaggio è il lavoro “intenso” coinvolto nel far funzionare correttamente il layout manuale.)

Se hai solo un paio di brevi note a piè di pagina (meno di una riga ciascuna)

e vuoi simulare colonne, puoi farlo in questo modo:

  1. Assicurati che il punto di inserimento si trovi nella prima nota a piè di pagina sulla pagina.

  2. Metti una tabulazione sinistra nella posizione sulla linea a larghezza intera in cui inizierebbe la seconda di due colonne.

  3. Alla fine della prima nota a piè di pagina, inserisci una tabulazione.

  4. Formatta il segno di paragrafo di quel paragrafo come testo nascosto.

  5. Quando disattivi la stampa del testo nascosto, vedrai che la seconda nota a piè di pagina è salita fino al punto di tabulazione sulla stampa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1365) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.