Quando si lavora con le tabelle, non è raro tagliare righe da una tabella e incollarle in un’altra. Tuttavia, il risultato di tali azioni potrebbe non essere quello che ti aspetti. Le righe incollate, anche se hanno lo stesso numero di colonne della tabella di destinazione, possono sembrare “sbilanciate”, con i bordi della cella non allineati con la riga ora sopra o sotto di essa.

Ci sono un paio di modi per risolvere questa situazione. La prima soluzione consiste nel modificare il modo in cui incolli effettivamente le righe nella tabella di destinazione. Prova questo la prossima volta che vuoi incollare:

  1. Assicurati di aver attivato Mostra tutto. (Facendo clic sulla barra degli strumenti che assomiglia a una P al contrario)

  2. Aggiungi una riga vuota alla fine della tabella di destinazione. Non dovrebbe esserci nulla in questa riga.

  3. Nella tabella di origine, seleziona le celle nelle righe che desideri copiare. È fondamentale non selezionare il marcatore di fine riga alla fine di queste righe. In altre parole, dovrebbe essere selezionato tutto in queste righe, tranne i marcatori di fine riga. (Vedi figura 1.)

  4. Premi Ctrl + C per copiare le informazioni negli Appunti.

  5. Nella tabella di destinazione, posiziona il punto di inserimento nella cella più a sinistra della nuova riga aggiunta al passaggio 2. (Ricorda, questa riga dovrebbe essere vuota.)

  6. Premi Ctrl + V.

Se segui questo processo, il contenuto della tabella di origine viene copiato nelle celle della tabella di destinazione. Se necessario, vengono create nuove righe e queste righe hanno la stessa larghezza di cella delle altre righe nella tabella.

C’è un gottcha qui. Si noti che questa tecnica prevede l’aggiunta di una riga vuota alla fine della tabella (passaggio 2). Questo perché quando incolli nell’ultima riga, Word aggiunge automaticamente tutte le righe necessarie. Se desideri incollare le informazioni di origine in un’altra posizione all’interno della tabella, potresti finire per sovrascrivere le informazioni già presenti nella tabella, a meno che tu non aggiunga abbastanza righe vuote per contenere i dati che verranno incollati nella tabella.

Se stai lavorando con una tabella che ha già larghezze di colonna confuse su singole righe, ovviamente non puoi usare la tecnica sopra.

Puoi invece utilizzare la funzionalità AutoFit di Word. Se stai usando Word 97, segui questi passaggi:

  1. Seleziona l’intera tabella.

  2. Scegli Altezza e larghezza cella dal menu Tabella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Altezza e larghezza cella.

  3. Assicurati che la scheda Colonna sia selezionata.

  4. Fare clic su AutoFit.

Se stai usando Word 2000, Word 2002 o Word 2003 la procedura è leggermente diversa:

  1. Seleziona l’intera tabella.

  2. Scegli AutoFit dal menu Tabella. Word visualizza un sottomenu.

  3. Scegli Adattamento automatico ai contenuti dal sottomenu.

Se lo desideri, puoi anche utilizzare AutoFit semplicemente facendo doppio clic sul bordo sinistro della tabella.

Un altro approccio consiste nell’eseguire un processo di conversione da tabella a testo in tabella, che finisce per consentire a Word di definire nuove larghezze di colonna. Segui questi passaggi generali:

  1. Seleziona l’intera tabella.

  2. Converti la tabella in testo, assicurandoti di specificare le tabulazioni come delimitatori.

  3. Converti immediatamente il testo in una tabella, assicurandoti di indicare che le tabulazioni sono i delimitatori di colonna.

Infine, se hai un bel po ‘di tabelle con larghezze di colonna incasinate, puoi creare una macro che passerà ed essenzialmente eseguirà un adattamento automatico su ciascuna tabella del documento.

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table     For Each oTbl In ActiveDocument.Tables         oTbl.Columns.AutoFit     Next oTbl End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3897) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Differenti larghezze delle colonne quando si incolla.