Quando stampi un documento, potresti essere sorpreso di scoprire che il posizionamento di un testo o di un’immagine sullo schermo non è esattamente dove lo desideri. Ad esempio, potresti avere un margine sinistro di un pollice e scoprire che sulla pagina stampata il margine non è esattamente a un pollice dal bordo del foglio.

Prima di dare per scontato che Word sia andato in tilt, ti consigliamo di determinare se il problema ha a che fare con la tua stampante o meno. Le stampanti sono bestie meccaniche e mentre afferrano la carta e la spostano attraverso la stampante, la carta può “spostarsi” verso sinistra o verso destra (o verso l’alto o verso il basso) rispetto al meccanismo che posiziona l’output effettivo sulla carta. Ciò può far apparire i margini errati o il posizionamento di altri elementi errato.

Per controllare quanta deriva c’è nella tua stampante, prova questi passaggi generali:

  1. Apri un nuovo documento vuoto.

  2. Usa gli strumenti grafici in Word per disegnare una linea verticale al centro della pagina. Assicurati che la linea sia il più sottile possibile e che sia esattamente al centro della pagina. Ad esempio, se si utilizza carta normale in formato lettera, formattare la linea in modo che si trovi a 4,25 pollici dal bordo sinistro del foglio. Inoltre, assicurati che la linea si estenda dal bordo superiore del foglio al bordo inferiore (la linea dovrebbe essere lunga 11 pollici).

  3. Usa gli strumenti grafici per disegnare una linea orizzontale al centro della pagina. Assicurati che la linea sia il più sottile possibile e che sia esattamente al centro della pagina. Ad esempio, se si utilizza carta normale in formato lettera, formattare la linea in modo che si trovi a 5,5 pollici dal bordo superiore del foglio. Inoltre, assicurati che la linea si estenda dal bordo sinistro del foglio al bordo destro (la linea dovrebbe essere larga 8,5 pollici).

  4. Nella parte superiore della pagina digita le parole “In alto a sinistra”. Queste parole consentono di identificare l’orientamento della pagina stampata.

  5. Stampa alcune copie del tuo documento.

  6. Ora, piega con precisione ogni pezzo di carta a metà sia verticalmente che orizzontalmente. Non piegare sulle linee stampate; assicurati di piegare la carta a metà in base ai bordi della carta.

  7. Apri la carta e confronta le linee stampate con le pieghe. Se la tua stampante è molto, molto buona, le linee dovrebbero essere proprio sulle pieghe.

È probabile, tuttavia, che le linee non saranno sulle pieghe; saranno a una certa distanza dalle pieghe. Puoi misurare le distanze e questo ti dà un’idea di quanta deriva c’è nella tua stampante. Queste misurazioni possono quindi essere utilizzate per regolare i margini e il posizionamento degli elementi in modo che quello che ottieni sulla stampa sia più vicino a quello che ti aspetti.

Si noti che ogni stampante è diversa e quindi ogni stampante avrà quantità diverse di deriva. I passaggi precedenti ti diranno la deriva nella singola stampante su cui esegui i passaggi; non ti dirà necessariamente la deriva in una stampante diversa, anche se l’altra stampante è dello stesso modello.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7332) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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