Quando lavori con le tabelle in Word, puoi usare un campo per sommare i valori in un intervallo di celle o in un’intera colonna. Normalmente, se la somma dell’intervallo è zero, il campo mostra uno 0: questo sembra ragionevole. Tuttavia, potresti volere che il campo visualizzi uno spazio vuoto quando la somma è zero, invece del numero effettivo 0.

Per fare ciò, modifica semplicemente la formula della somma come segue:

{ =SUM(ABOVE) \# #;-#; }

Notare l’aggiunta di diversi parametri dopo la formula SUM. Il primo (\ #) è noto come interruttore di campo dell’immagine numerica. Indica a Word che i seguenti codici rappresentano un’immagine di come si desidera visualizzare le informazioni numeriche. La seconda opzione (appena prima del primo punto e virgola) indica come visualizzare i numeri positivi. Il secondo (appena prima del secondo punto e virgola) indica come si desidera visualizzare i numeri negativi. L’ultimo (in questo caso vuoto, subito dopo il secondo punto e virgola) indica come si desidera visualizzare i valori zero. Poiché è vuoto, i valori zero vengono visualizzati come spazi.

È possibile applicare la stessa logica se si desidera visualizzare i valori in dollari.

Cambia semplicemente i codici di formattazione usati nel campo in modo che corrispondano a come vuoi che i dati vengano visualizzati:

{ =SUM(ABOVE) \# $#,##0.00;($#,##0.00); }

Qui i numeri positivi vengono visualizzati con un segno di dollaro, virgole (se necessario) e due cifre decimali. I valori negativi vengono visualizzati allo stesso modo, tranne per il fatto che ci sono parentesi attorno al numero. Anche in questo caso, i valori zero vengono lasciati vuoti.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (543) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Visualizzazione degli spazi vuoti quando si somma a zero.