Quando si convertono i documenti di Word da una versione precedente di Word a una versione più recente, è possibile notare cambiamenti nelle dimensioni dei documenti.

In particolare, potresti notare che alcune dimensioni dei file si riducono. La ragione principale potenziale per questo è le impostazioni che hai selezionato nella versione più recente di Word.

Ad esempio, diciamo che hai lavorato con un documento per un po ‘di tempo in Word 97 e che hai attivato la funzionalità “Consenti salvataggio rapido”. In questo caso, il file potrebbe contenere un bel po ‘di dati di modifica “salvataggio rapido” salvati con il file di base (risultando in un file su disco molto gonfio). Se questa funzionalità è disattivata in Word 2002, quando si carica il documento e lo si salva nuovamente, i dati di modifica sono stati incorporati nel documento di base e il documento è stato salvato nella sua interezza. Il risultato è che è necessario meno spazio su disco per salvare il documento.

Altre impostazioni che possono potenzialmente influire sulla dimensione dei file sono quelle impostazioni relative al modo in cui Word memorizza la grafica con i documenti. Inoltre, anche il modo in cui hai inserito la grafica nel documento influirà sulle dimensioni. Se sospetti che ci sia un problema, in genere è meglio selezionare Opzioni dal menu Strumenti e controllare le impostazioni.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (156) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.