La funzionalità di glossario in Word è molto utile, in quanto fornisce un modo rapido per inserire informazioni comuni nel documento con pochi tasti. Il modo esatto in cui si utilizza il glossario è stato descritto in altri numeri di _Suggerimenti parola _. Dopo averlo utilizzato per un po ‘e dopo aver creato un intervallo di voci di glossario, ci si potrebbe chiedere come eseguire il backup di tutte quelle voci.

Il backup delle voci di glossario è molto semplice, se ricordi dove sono memorizzate quelle voci, nei modelli. Il modello predefinito in cui sono archiviati è il modello Normale. È possibile, se si presta particolare attenzione quando si definiscono le voci di glossario, memorizzarle in modelli diversi, ma la maggior parte delle persone non lo fa: si trovano semplicemente nella posizione predefinita, dove possono essere utilizzate con tutti i documenti.

Una volta compreso che le voci di glossario sono molto probabilmente nel modello Normale, puoi semplicemente eseguire il backup di quel file ed eseguire il backup delle voci di glossario. In alternativa, se hai voci di glossario memorizzate in altri file modello, tutto ciò che devi fare è eseguire il backup di quei file e sarai trattato anche su questo fronte.

Se si determina la cartella in cui è archiviato il modello Normal, è possibile creare rapidamente il proprio “strumento di backup del modello”. Siediti con carta e matita e utilizza lo strumento di ricerca di Windows per individuare il modello predefinito appropriato per la tua versione di Word o qualsiasi altro modello in cui hai memorizzato le voci di glossario. Una volta individuati, annota i nomi dei percorsi completi. Ad esempio, su uno dei miei sistemi, ho annotato quanto segue:

C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates\normal.dot

I tuoi modelli saranno probabilmente in un posto diverso; assicurati di annotare accuratamente il percorso.

Una volta ottenuto il percorso per il file modello, segui questi passaggi:

  1. Apri l’accessorio Blocco note.

  2. In Blocco note, digita il seguente comando, sostituendo la parola “sorgente”

con il percorso completo del file modello (quello che hai annotato) e sostituendo la parola “destinazione” con il percorso completo in cui desideri che si trovi il backup. Se sono presenti spazi all’interno del percorso di origine o di destinazione (come nell’esempio sopra), assicurati di racchiuderli tra virgolette.

  1. Premere Invio e digitare una riga simile per ogni modello di cui si desidera eseguire il backup.

  2. Salvare il file Blocco note, assegnandogli un nome che termini con .bat, ad esempio “SaveTemplate.bat”.

  3. Esci da Blocco note.

  4. Fare clic con il tasto destro sul desktop. Windows visualizza un menu contestuale da cui scegliere Nuovo e quindi Collegamento. (Quello che vedi dopo dipende dalla versione di Windows che stai usando.)

  5. Fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare il file salvato al passaggio 4. Questo è il programma (tecnicamente, un “file batch”) che si desidera venga eseguito dal collegamento.

  6. Completa la creazione della scorciatoia. Al termine, dovrebbe apparire sul desktop.

  7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo collegamento e scegliere Proprietà dal menu contestuale. Windows visualizza una finestra di dialogo Proprietà per il collegamento. L’aspetto esatto di questa finestra di dialogo e delle schede in essa contenute dipende dalla versione di Windows.

  8. Controllare le varie schede nella finestra di dialogo fino a individuare l’elenco a discesa Esegui. Modificare questo elenco a discesa per scegliere l’opzione Ridotta a icona.

  9. Controllare le varie schede nella finestra di dialogo finché non si individua la casella di controllo Chiudi all’uscita. (Questa casella di controllo potrebbe non essere disponibile su alcune versioni di Windows.) Questa casella di controllo dovrebbe essere selezionata.

  10. Chiudi la finestra di dialogo Proprietà.

Ora hai un file batch che emetterà il comando necessario per copiare i modelli specificati nei passaggi 2 e 3 ogni volta che fai doppio clic sul collegamento. È necessario assicurarsi di eseguire il backup solo quando Word non è in esecuzione. Questo perché tutte le modifiche apportate alle voci di glossario non vengono salvate finché non esci da Word, quindi se esegui il backup mentre Word è in esecuzione, non salverai le modifiche di glossario apportate durante la sessione corrente di Word.

Questo approccio al backup dei file (utilizzando un file batch) è utile anche per il backup di altri file. Tutto quello che devi fare è regolare l’origine e la destinazione nel comando di copia e puoi sviluppare un file batch che fa esattamente quello che vuoi che faccia. A tal fine, potresti voler sapere di quali altri file potresti voler eseguire il backup in Word. Le seguenti risorse, mantenute su http://word.mvps.org [sito MVP di Word], ti aiuteranno in questo senso:

http://wordmvp.com/FAQs/General/FilesToBackup.htm http://wordmvp.com/FAQs/Customization/WhatTemplatesStore.htm http://wordmvp.com/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1333) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Backup dei blocchi di costruzione.