Nathan trova fastidioso visualizzare continuamente la scheda Glossario della finestra di dialogo Correzione automatica quando desidera modificare una serie di voci di glossario. Si sta chiedendo se ci sia forse qualche file o un modo diverso in cui può apportare modifiche all’ingrosso alle voci.

Le voci di glossario vengono memorizzate nei modelli, molto spesso nel modello Normale. Non esiste un file speciale che puoi caricare e modificare direttamente. È invece necessario utilizzare gli strumenti forniti a tale scopo da Word.

Se tutto ciò che devi fare è eliminare una serie di voci di glossario, uno strumento che semplificherà l’attività è l’Organizer. Segui questi passaggi:

  1. Scegli modelli e componenti aggiuntivi dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Organizer. Word visualizza lo strumento Raccolta.

  3. Assicurati che sia visualizzata la scheda Glossario. Notare che il lato destro della Raccolta dovrebbe contenere le informazioni per il file Normal.dot. In caso affermativo, andare al passaggio 7. In caso contrario o se le voci di glossario si trovano in un modello diverso da Normal.dot, continuare con il passaggio successivo. (Vedi figura 2.)

  4. Fare clic sul pulsante Chiudi file sotto il lato destro della Raccolta.

Questo chiude le informazioni per il modello.

  1. Fare clic su Apri file. Word visualizza una finestra di dialogo Apri standard.

  2. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e aprire il modello che contiene le voci di glossario.

  3. Nell’elenco delle voci di glossario sul lato destro della Raccolta, fare clic sulla prima voce che si desidera eliminare.

  4. Tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su altre voci di glossario che si desidera eliminare.

  5. Dopo aver selezionato tutte le voci che si desidera eliminare, fare clic sul pulsante Elimina.

  6. È possibile che ti venga chiesto se sei sicuro di voler eliminare le voci; rispondi Sì.

  7. Chiudi l’Organizer.

Un altro modo per eliminare molte voci di glossario consiste nell’utilizzare una macro. La seguente macro fornisce un modo semplice per scorrere ogni voce di glossario e prendere una decisione se si desidera eliminarla o meno.

Sub DeleteAutoTextEntries()

Dim I As AutoTextEntry     Dim vAnswer As Variant

For Each I In NormalTemplate.AutoTextEntries         vAnswer = MsgBox("Delete AutoText Entry" & vbCr _           & "Name: " & I.Name & vbCr _           & "Value: " & I.Value, vbYesNoCancel, _           "Delete AutoText Entries")

Select Case vAnswer             Case vbYes                 I.Delete             Case vbCancel                 Exit Sub         End Select     Next I End Sub

La macro presuppone che le voci di glossario siano nel modello Normal.dot; se li hai in un modello diverso, puoi modificare il riferimento NormalTemplate in modo che venga utilizzato un modello diverso. La macro visualizza, in una finestra di dialogo, ogni voce di glossario e hai la possibilità di eliminarla o meno. Puoi anche fare clic sul pulsante Annulla (o premere Esc) e la macro viene terminata immediatamente.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (325) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.