Come molti utenti di Word, Don utilizza ampiamente i caratteri TrueType nei suoi documenti. Quando prepara i documenti che devono essere usati da altri, imposta regolarmente il documento per incorporare i caratteri TrueType. Dato che farlo per ogni documento è un po ‘laborioso, Don si è chiesto se ci fosse un modo per impostare l’incorporamento dei caratteri in modo che fosse attivo, per impostazione predefinita, per tutti i documenti.

L’incorporamento dei caratteri TrueType viene eseguito scegliendo Strumenti | Opzioni | Salvare e quindi impostare le opzioni di incorporamento nella finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

Questa impostazione è persistente per un singolo documento, il che significa che quando salvi un documento, le impostazioni relative all’incorporamento dei caratteri vengono salvate con esso. Per questo motivo, è possibile modificare l’impostazione in un modello e influirà su tutti i documenti creati in base a quel modello.

Basta caricare il modello (anche il modello Normale), modificare le opzioni di incorporamento e salvare il modello.

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Figura 1. La scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni.

Ricorda che questo approccio riguarda solo i nuovi documenti basati sul modello. Tutti avranno l’incorporamento attivato, ma i documenti esistenti a cui è allegato il modello non saranno interessati. Perché?

Perché il documento ha già le impostazioni di incorporamento dei caratteri disattivate e l’impostazione del documento sostituisce l’impostazione del modello.

C’è un avvertimento in tutto questo: ricorda che attivare l’incorporamento dei caratteri può aumentare le dimensioni dei tuoi documenti, a volte in modo drammatico. Se modifichi un modello in modo che abbia l’incorporamento attivato per impostazione predefinita, ciò significa che tutti i tuoi documenti creati da quel modello saranno più grandi di quanto sarebbero altrimenti, forse inutilmente. Dovrai impegnarti a disattivare l’incorporamento dei caratteri su quei documenti in cui non è specificamente necessario, al fine di ridurre al minimo le dimensioni del documento.

Se il problema principale è impostare le opzioni di incorporamento nel modo desiderato, è possibile creare una macro che le imposta per te. Questa non sarebbe una macro difficile e potrebbe essere assegnata a un tasto di scelta rapida o a un pulsante della barra degli strumenti: un clic e le opzioni sono impostate correttamente per il documento aperto. Quello che segue è un esempio di una macro che attiva l’incorporamento dei caratteri:

Sub EmbedTrueType()

With ActiveDocument         .EmbedTrueTypeFonts = True         .SaveSubsetFonts = False         .DoNotEmbedSystemFonts = True     End With End Sub

Questa macro imposta tutte e tre le opzioni relative all’incorporamento dei caratteri. Se desideri che le impostazioni siano diverse, puoi modificare le impostazioni Vero / Falso per ciascuna opzione. (Ovviamente, dovrai assicurarti che la proprietà .EmbedTrueTypeFonts sia sempre impostata su True per incorporare effettivamente i caratteri.)

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (231) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Incorporamento di caratteri TrueType per impostazione predefinita.