Ci sono molte volte in cui stai mettendo insieme un documento di cui hai bisogno per assicurarti che determinati riferimenti siano coerenti. Ad esempio, potrebbe essere necessario fare riferimento a una tolleranza particolare su un pezzo di macchinario ed è imperativo che i riferimenti siano precisi e accurati in tutto il documento.

Esistono diversi modi per gestire questa situazione utilizzando Word. Un modo pratico per farlo è utilizzare la funzionalità di glossario in Word. Quando si utilizza per la prima volta il valore o il testo, assegnarlo a una voce di glossario. (Il modo esatto in cui crei le voci di glossario è discusso in altri numeri di _WordTips _.) Ad esempio, potresti assegnare 45.000 al nome di glossario n45. Quindi, ogni volta che digiti n45, puoi premere F3 e il nome viene espanso al numero completo. Per fornire una flessibilità ancora maggiore, puoi bypassare il metodo F3 e seguire questi passaggi:

  1. Alla prima istanza del riferimento, definisci il valore di glossario come faresti normalmente.

  2. Al punto successivo in cui è necessario lo stesso valore o testo, inserire un campo premendo Ctrl + F9.

  3. All’interno del campo, digitare AUTOTEXT _ [nome] _, dove _ [nome] _ è il nome della voce di glossario definita nel passaggio 1.

  4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni occorrenza del valore o del testo.

Questo ovviamente è un po ‘più di lavoro che premere semplicemente F3 per espandere una voce di glossario. Il vantaggio di utilizzare il glossario in questo modo è che può essere facilmente aggiornato. È sufficiente modificare la voce di glossario, aggiornare i campi e tutte le istanze vengono modificate automaticamente in tutto il documento. Se si utilizza l’approccio F3, la voce di glossario non può essere aggiornata automaticamente.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1532) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.