L’ufficio di Michala utilizza un modello per produrre diversi rapporti ogni anno.

Hanno un problema con il controllo ortografico che non funziona sempre, perché a un certo punto in passato la casella di controllo “Non controllare l’ortografia e la grammatica”

è stato attivato in uno o più stili. Michala ha ripetutamente setacciato gli stili cercando di trovare quelli con questa casella di controllo attivata, e ogni volta pensava di averli trovati tutti. Tuttavia, di tanto in tanto un utente viene da lei e le dice di avere di nuovo il problema del controllo ortografico e lei deve ripetere il processo ancora una volta.

Michala si chiede se esiste un modo per cambiare globalmente questa impostazione in ogni stile nel suo modello contemporaneamente o, forse, un altro modo per assicurarsi che sia disattivata, per sempre, una volta per tutte.

Prima di spiegare i diversi modi in cui puoi affrontare questo problema, è utile capire cosa potrebbe accadere con questi documenti. Se i tuoi nuovi rapporti sono basati su un documento esistente, è possibile che il problema non sia con il modello ma con il documento esistente.

Ad esempio, se devi creare un rapporto per questo trimestre, hai due opzioni: puoi creare il nuovo rapporto da un modello oppure puoi caricare il rapporto di un trimestre precedente e apportarvi modifiche per questo trimestre. Se scegli il secondo percorso, le impostazioni di stile indesiderate potrebbero essere ereditate da quel documento e non hanno nulla a che fare con il modello. Puoi cercare e apportare modifiche nel rapporto di questo trimestre, ma se i tuoi colleghi basano il rapporto del trimestre successivo, tra tre mesi, sullo stesso rapporto esistente che hanno utilizzato come base per il rapporto di questo trimestre, allora avrai lo stesso problema che tu fare ora.

Se sei sicuro che il problema sia con il modello (sai che i tuoi colleghi stanno creando il rapporto di questo trimestre dal modello), allora ti consigliamo di caricare il modello direttamente e apportare le modifiche al suo interno. Salva il modello con un nuovo nome, quindi utilizza questo modello aggiornato per i rapporti futuri. È anche possibile, se lo si desidera, caricare eventuali rapporti esistenti e ricollegare il modello aggiornato. (Se lo fai, assicurati di scegliere la casella di controllo Aggiorna automaticamente gli stili del documento nella finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi.)

Infine, se desideri semplicemente correggere ogni rapporto così come ti viene fornito dai tuoi colleghi, puoi utilizzare una macro per scorrere ogni stile nel documento e modificare l’impostazione del controllo ortografico.

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8134) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Garantire che il controllo ortografico sia abilitato in tutti gli stili.