Tabella matematica errata (Microsoft Word)

Potresti aver notato che se esegui la matematica delle tabelle in una tabella di Word, alcune delle tue risposte potrebbero non essere esattamente quelle che ti aspetteresti. Ad esempio, se stai utilizzando la funzione = SUM (ABOVE) in una cella di tabella per sommare i valori in una tabella, la funzione aggiungerà qualsiasi valore numerico in qualsiasi cella. Pertanto, se le intestazioni contengono testo, ad esempio Trimestre 1, Trimestre 2 e così via, la funzione estrarrà i valori 1 e 2 dalle celle e li aggiungerà al totale.

Esistono diversi modi per aggirare questo problema. Il primo è utilizzare un intervallo specifico nella funzione SUM invece dell’attributo ABOVE. L’unico inconveniente è che se modifichi la tabella, potresti cancellare i tuoi calcoli SUM. Pertanto, se aggiungi o elimini righe dalla tabella su base regolare, dovrai controllare l’intervallo SOMMA più e più volte per assicurarti che funzioni sempre sull’intervallo di celle corretto.

Un approccio correlato consiste nel rendere il campo della somma un po ‘più complesso: basta sottrarre la prima riga dalla somma. Ad esempio, potresti usare il seguente campo nella cella in cui vuoi che appaia il totale:

Questo approccio formulato è un modo semplice per assicurarsi di compensare il noto “problema tecnico” nel modo in cui Word applica l’attributo SOPRA.

Un’altra opzione è precisare i numeri nelle celle che non vuoi aggiungere. Ciò richiederebbe l’uso di titoli come Trimestre Uno e Trimestre Due, piuttosto che Trimestre 1 e Trimestre 2. Puoi anche usare numeri romani, come Trimestre I e trimestre II. Per molti scopi, gli approcci potrebbero non essere accettabili.

Un’altra soluzione alternativa consiste nell’inserire una riga vuota tra le intestazioni e il corpo della tabella. La funzione = SUM (ABOVE) interrompe l’aggiunta quando raggiunge una riga vuota. Se non desideri l’aspetto di una riga vuota, puoi sempre formattare l’altezza della riga in modo che sia un valore molto piccolo, ad esempio un punto singolo. (Un punto è il valore più piccolo che puoi usare per l’altezza di una riga.) Se i bordi della tabella sono spenti, una riga così piccola sarà quasi invisibile.

Una variazione di questo approccio consiste nel dividere la tabella in due: la prima tabella sarebbe solo le intestazioni, mentre il corpo sarebbe nella tabella successiva. Quindi, formatta il paragrafo intermedio in modo che sia molto piccolo (di nuovo, 1 punto è carino) o semplicemente formatta il paragrafo come testo nascosto e assicurati che il testo nascosto non venga stampato sulla stampa. Il risultato è che le due tabelle vengono stampate così vicine l’una all’altra da sembrare una sola. Lo svantaggio è che se è necessario modificare successivamente la larghezza delle colonne della tabella, è necessario farlo in modo indipendente per ciascuna tabella.

Forse una delle soluzioni alternative più interessanti è sostituire lo spazio appena prima del numero nell’intestazione con un simbolo diverso che assomiglia a uno spazio, ma che fa sì che Word ignori i numeri che lo seguono.

Prova quanto segue:

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1398) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.