Tim ha notato che quando salva un documento, Word ne salva anche uno che sostituisce le prime due lettere del nome del documento con ~ $. Ad esempio, se il nome del documento è OfficeReport.doc, il file si chiama ~ $ ficeReport.docx. Tim si chiede perché questo file aggiuntivo è stato creato e come può fermarlo.

La risposta breve è che non puoi fermarlo e probabilmente non vorrai fermarlo una volta che avrai capito di cosa si tratta veramente. Questo file è chiamato “file proprietario” e viene creato automaticamente da Word. Secondo Microsoft, i file proprietari vengono creati quando “un file salvato in precedenza viene aperto per la modifica, la stampa o la revisione” e il file “contiene il nome di accesso della persona che apre il file”. È un file temporaneo che viene utilizzato per indicare chi sta lavorando sul file in modo che gli altri non possano rovinare ciò che la persona sta modificando nel file.

I file proprietario sono solo un tipo di file temporaneo utilizzato da Word durante la modifica dei documenti. Esistono molti altri file di questo tipo utilizzati per memorizzare le informazioni relative alla sessione corrente di Word. È possibile trovare informazioni dettagliate su questi file temporanei (inclusi i file proprietari) nel seguente articolo della Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Normalmente, i file temporanei sono “nascosti” in modo che non siano visibili agli utenti mentre lavorano in Word. Se la tua versione di Windows è configurata per visualizzare i file nascosti e di sistema, puoi vedere questi file temporanei in Windows.

È importante rendersi conto che i file temporanei vengono normalmente eliminati, automaticamente, quando si esce da Word. Se si esce da Word in modo anomalo (il programma si arresta in modo anomalo, Windows si arresta in modo anomalo o l’alimentazione del computer viene spenta senza prima uscire da Word), i file temporanei rimarranno sul sistema. Utilizzando le informazioni nell’articolo precedente della Knowledge Base, è possibile cercare ed eliminare in modo sicuro i file temporanei finché Word non è aperto.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3510) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Salvataggio del file documento extra.