Uno dei modi in cui puoi controllare il flusso del testo all’interno del documento è inserire diversi tipi di interruzioni nel testo. Word supporta tre tipi generali di interruzioni: interruzioni di colonna, di pagina e di sezione. Le interruzioni funzionano alla grande, ma potresti incontrare un problema quando utilizzi le interruzioni con paragrafi ombreggiati. Per vedere il problema, prova quanto segue:

  1. All’inizio di qualsiasi paragrafo nel documento (eccetto il primo paragrafo), inserisci un’interruzione di pagina.

  2. Seleziona l’intero paragrafo, compreso il marcatore di paragrafo alla fine del paragrafo.

  3. Scegli Bordi e ombreggiatura dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Bordi e sfondo.

  4. Assicurati che la scheda Ombreggiatura sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  5. Scegli un’ombra di riempimento o scegli una percentuale utilizzando l’elenco a discesa Stile.

  6. Fare clic su OK.

Se esamini il documento in modalità Anteprima di stampa (o addirittura ne stampi una copia), dovresti notare che Word inserisce una linea ombreggiata in più alla fine della pagina prima dell’interruzione, oltre a ombreggiare il paragrafo all’inizio del nuovo pagina.

La ragione per cui Word fa questo è semplice: tu l’hai istruito a farlo. Quando hai inserito l’interruzione di pagina (passaggio 1), è diventato il primo carattere del paragrafo selezionato. Quando hai ombreggiato il paragrafo (passaggi da 2 a 6), l’intera cosa era ombreggiata, inclusa l’interruzione di pagina. Quando Word inserisce successivamente le pagine insieme, l’interruzione di pagina ombreggiata rimane nella pagina precedente e il testo ombreggiato che segue l’interruzione di pagina inizia nella parte superiore della pagina successiva.

La cosa interessante è che Word si comporta in questo modo solo se si utilizza un’interruzione di pagina o un’interruzione di colonna. (Un’interruzione di colonna equivale a un’interruzione di pagina se si utilizza un layout a colonna singola nel documento.) Se si utilizza un’interruzione di sezione, l’interruzione appare ombreggiata sullo schermo, ma non si traduce in una linea ombreggiata aggiuntiva in Stampa Anteprima o su una stampa.

Come aggirare questo comportamento con interruzioni di pagina e interruzioni di colonna?

Ci sono due modi. Il primo (e il più semplice) è non inserire interruzioni nei paragrafi che saranno ombreggiati. Se devi iniziare un paragrafo ombreggiato all’inizio di una nuova pagina puoi usare un’interruzione di sezione oppure puoi seguire questi passaggi:

  1. Ombreggia il paragrafo come desideri.

  2. Con il punto di inserimento nel paragrafo, scegli l’opzione Paragrafo dal menu Formato. Word visualizza la finestra di dialogo Paragrafo.

  3. Assicurati che la scheda Interruzioni di riga e di pagina sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  4. Selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina prima.

  5. Fare clic su OK.

Ora l’ombreggiatura rimane sulla stessa pagina del paragrafo stesso. Ciò accade perché non c’è più un carattere di interruzione di pagina ombreggiato, rimanendo nella pagina precedente, all’inizio del paragrafo.

Se è necessario utilizzare un’interruzione di pagina manuale o un’interruzione di colonna, l’altro modo per eliminare l’ombreggiatura nella pagina precedente è ombreggiare solo i caratteri del paragrafo, non l’intero paragrafo stesso. Ad esempio, seleziona tutto dopo l’interruzione fino al marcatore di paragrafo, ma escluso, alla fine del paragrafo. Quando ombreggi questi caratteri, nulla di ciò che è ombreggiato viene visualizzato nella pagina precedente. (Se selezioni l’indicatore di paragrafo o il carattere di interruzione, Word applica automaticamente l’ombreggiatura all’intero paragrafo, vanificando così il tuo intento.)

Se provi queste soluzioni alternative e Word inserisce ancora una linea ombreggiata stampabile dove ritieni che non dovrebbe, allora è possibile che tu abbia un problema con il driver della stampante. Per scoprire se questo è il caso, prova a stampare il documento su un altro computer collegato a un diverso tipo di stampante. Se stampa correttamente, è necessario visitare il sito Web del produttore della stampante per scaricare il driver della stampante più recente e migliore che hanno.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1586) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.