Stephanie ha un documento che comprende due sezioni. La prima sezione è costituita da un unico frontespizio. La seconda sezione è piuttosto lunga e in diversi punti del documento Stephanie ha un testo che afferma “…​ vedere le informazioni nelle pagine X precedenti”. Cerca un campo da usare al posto della “X” in modo che il testo mostri sempre il numero di pagine prima della pagina su cui appare il campo, senza contare il frontespizio (prima sezione).

Se la numerazione delle pagine è continua, potresti semplicemente usare un campo annidato come questo:

{ = { page } - 2 }

Questo darebbe la pagina corrente nel documento, meno uno per la pagina corrente e meno uno per la pagina del titolo che non vuoi contare. Se la numerazione delle pagine si riavvia nella sezione 2, useresti invece il seguente campo nidificato:

{ = { page } - 1 }

Se il documento diventa più complesso aggiungendo ulteriori sezioni (più delle due descritte) e ciascuna sezione potrebbe ricominciare la numerazione delle pagine, il lavoro è più difficile. La soluzione è aggiungere un campo simile a questo da qualche parte in ogni sezione:

{ sectionpages }

Seleziona il campo e formattalo come testo nascosto in modo che non venga visualizzato nel documento finale. Inoltre, seleziona il campo e assegnagli un nome di segnalibro. Questi segnalibri dovrebbero avere nomi come “section1count”, “section2count”, ecc.

Con i campi contrassegnati, ora hai un modo per sapere quante pagine ci sono in ciascuna delle tue sezioni. Ciò significa che puoi costruire il campo “pagine X precedenti” nel modo seguente:

{ = { page } – 1 + { ref section1count } + { ref section2count } }

Ricorda che puoi inserire parentesi graffe di campi vuoti in un documento premendo Ctrl + F9.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (498) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: