Denise segnala una situazione in cui il suo ufficio riceve documenti da fonti esterne e non possono essere aperti in Word 2000. Si aprono bene in Word 2003, ma se provano ad aprirli su un sistema Word 2000, si spegne semplicemente Word.

L’esperienza di Denise non è singolare; altri lettori hanno fornito storie simili. La maggior parte delle persone ha riferito che i documenti offensivi sono stati più che probabilmente creati originariamente in Word 2003 e una sorta di incompatibilità dei file causa la reazione negativa in Word 2000. Il problema è che Microsoft indica che Word, in tutte le versioni dal 2000 al 2003, utilizza il stesso formato di file di documento. Pertanto, un documento che si apre su un sistema dovrebbe aprirsi sull’altro.

Nonostante questa affermazione, è difficile discutere con l’esperienza come insegnante. Se si verificano problemi durante l’apertura del documento in Word 2000, ma non in Word 2003, nel file del documento è presente qualcosa che causa un problema. La maggior parte delle persone riferisce di essere stata in grado di aggirare qualsiasi problema del genere utilizzando una sorta di programma di conversione intermedio. In commercio ce ne sono di commerciali (una rapida ricerca su Internet ne individuerà diversi), ma il modo più semplice per fare una conversione è caricare il file in Word 2003 e poi salvarlo in formato RTF. Il file dovrebbe aprirsi correttamente in Word 2000, dove può essere nuovamente salvato come documento di Word.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (282) si applica a Microsoft Word 2000 e 2003.