Kevin ha vari vecchi documenti che contengono la formattazione per i caratteri che la sua azienda non utilizza più. Può elencare questi caratteri utilizzando lo strumento di sostituzione dei caratteri, ma non può sempre individuare i caratteri nel documento utilizzando Trova e sostituisci. Kevin si chiede se esiste un modo infallibile per individuare tutte le istanze dei caratteri mancanti. Sa che potrebbe semplicemente sostituire il carattere automaticamente, ma ha bisogno di vedere dove viene utilizzato il carattere in modo da poter determinare quale carattere deve essere utilizzato per sostituirlo.

Un’opzione è quella di andare avanti e utilizzare lo strumento di sostituzione dei caratteri per sostituire i vecchi caratteri con un nuovo carattere che sai di non utilizzare per nessun altro scopo, come Varsity, Vagabond o uno dei caratteri dello script. È quindi possibile utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci di Word per cercare il nuovo tipo di carattere, esaminare il contesto e quindi eseguire le sostituzioni come si ritiene opportuno.

Puoi anche utilizzare il riquadro Stili e formattazione per esaminare tutte le istanze in cui viene utilizzato quel carattere, se preferisci. Nel riquadro, fai in modo che Word visualizzi tutta la formattazione in uso. Quindi cerca gli stili che utilizzano il carattere sostitutivo. È quindi possibile utilizzare gli strumenti nel riquadro per visualizzare il numero di occorrenze della formattazione e, se lo si desidera, applicare uno stile diverso a tali elementi.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6396) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Finding Missing Fonts.