Quando crei una tabella in Word, puoi regolare le impostazioni sulla tabella in modo che l’altezza delle tue righe si adegui a ciò che inserisci in ogni riga. Inserisci molte informazioni in una cella della riga e l’altezza della riga si adatterà per visualizzare tutte le informazioni. Inserisci un po ‘di informazioni in una cella della riga e l’altezza della riga viene regolata per essere “più corta”.

Ciò che Word non fa in tutta questa regolazione è regolare automaticamente la larghezza delle colonne per consentire le informazioni nelle celle. Quando si inserisce per la prima volta una tabella, le colonne hanno ciascuna la stessa larghezza, in base allo spazio orizzontale disponibile tra il margine sinistro e quello destro. Se, ad esempio, inserisci una tabella a cinque colonne e lo spazio tra i margini è di 6,5 pollici, ogni colonna finirà per essere larga 1,3 pollici. Quando inserisci le informazioni nelle celle, Word può regolare l’altezza della riga per adattarsi a ciò che inserisci, ma non regola la larghezza della colonna per contenere tali informazioni.

Ciò significa che potresti ritrovarti con un’altezza complessiva del tavolo che non è “ottimale” e potrebbe essere più di quello di cui hai veramente bisogno. Ad esempio, se le tue colonne sono larghe 1,3 pollici ciascuna e una colonna è composta solo dalle parole “Sì” o “No”, la larghezza della colonna è maggiore di quella necessaria. Se una colonna adiacente contiene molto testo, potresti essere in grado di ridurre l’altezza complessiva della tua tabella se Word dovesse ridurre la larghezza di una colonna e dare quella larghezza salvata alla colonna adiacente che ne ha bisogno.

Come già accennato, Word non include la possibilità per il programma di regolare automaticamente la larghezza delle colonne in base a ciò che si immette, come fa per l’altezza delle righe. Una cosa che potresti provare, però, è usare l’opzione AutoFit di Word. Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e quindi scegliere AutoFit | Adatta automaticamente ai contenuti dal menu contestuale risultante.

Word fa del suo meglio per regolare le larghezze delle colonne in modo da riflettere le informazioni presenti nella tabella. Potrebbe comunque essere necessario apportare alcune modifiche manuali alla larghezza della colonna per ottenere esattamente il formato di tabella desiderato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9766) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Trovare un’altezza ottimale del tavolo.