Uso abbastanza spesso la funzione Trova di Word. Ho il sospetto di non essere solo in quell’uso; è senza dubbio una delle funzionalità più utilizzate nel programma. Mentre cerco in un documento con la finestra di dialogo Trova e sostituisci visualizzata, uso spesso Alt + F per trovare l’occorrenza successiva di ciò che sto cercando. Se ottengo “un tiro”, posso premere Alt + F una troppe volte e ignorare l’occorrenza che volevo veramente.

In questi momenti ho spesso pensato che sarebbe stato bello se Word includesse un pulsante Trova precedente nella finestra di dialogo Trova e sostituisci o fornisse un tasto di scelta rapida che tornasse all’occorrenza precedente del testo di ricerca. Sfortunatamente, nessuno di questi è disponibile in Word. Tuttavia, esistono soluzioni alternative.

Un approccio consiste nell’utilizzare una serie di colpi di tastiera per ottenere il risultato desiderato. Quando ti rendi conto che devi tornare all’occorrenza precedente, puoi utilizzare le seguenti cinque sequenze di tasti, in successione:

Alt+M Alt+Shift+: (colon)

U Enter Alt+F

Intuitivo questo non lo è! Ciò che queste sequenze di tasti fanno, ovviamente, è cambiare la direzione della ricerca in modo che Word esegua la ricerca verso l’inizio del documento, invece che verso la fine. Con la direzione cambiata, la scorciatoia Alt + F (ultima sequenza di tasti nell’elenco) salterà all’occorrenza successiva verso l’inizio, esattamente quello che vuoi.

È disponibile una soluzione ancora più pratica che non coinvolge nemmeno la finestra di dialogo Trova e sostituisci; coinvolge il browser degli oggetti. Il browser degli oggetti ti consente di trovare “cose” diverse nel tuo documento.

Puoi usarlo per sfogliare tabelle, commenti, campi, note a piè di pagina e così via. (Il modo in cui usi il Browser degli oggetti è trattato in altri numeri di _Suggerimenti _.) Quello che molte persone non capiscono è che quando inizi a cercare qualcosa, il Browser degli oggetti viene automaticamente messo in modalità “trova”. Cosa significa questo? Segui questi passaggi per vedere:

  1. Premi Ctrl + F per aprire la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  2. Usa la finestra di dialogo, come faresti normalmente, per specificare cosa vuoi trovare.

  3. Fare clic su Trova successivo. Word visualizza la prima occorrenza di ciò che stai cercando.

  4. Premere Esc per chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  5. Premi Ctrl + Pagina giù. Word visualizza l’occorrenza successiva.

  6. Premi Ctrl + Pagina su. Word visualizza l’occorrenza precedente.

Ctrl + Pagina giù e Ctrl + Pagina su sono in realtà tasti di scelta rapida per “Sfoglia successivo” e “Sfoglia precedente”, rispettivamente. Poiché il browser degli oggetti è stato messo in modalità “trova” avviando una ricerca, i tasti consentono in modo efficace di spostarsi ovunque nella ricerca delle occorrenze del testo di ricerca. Puoi persino eseguire modifiche e altre attività tra ogni utilizzo di Ctrl + Pagina giù e Ctrl + Pagina su; Word ricorda cosa stava facendo il browser degli oggetti l’ultima volta che lo hai utilizzato, quindi la tua ricerca continua a ritmo sostenuto.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1638) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.