Brad aveva problemi con uno dei suoi modelli di Word. Il modello, dopo essere stato utilizzato una o due volte, veniva regolarmente “danneggiato”. Questo danneggiamento si manifesterebbe attraverso l’aspetto di voci di correzione automatica non corrette nel suo documento.

Il problema in questo caso potrebbe non essere le voci di correzione automatica, ma il modello effettivo stesso. I modelli, in particolare quelli contenenti molti elementi, possono facilmente diventare molto complessi e quindi facili da corrompere.

È impossibile determinare la causa esatta di un problema senza un certo numero di tentativi ed errori. In questo caso, prova quanto segue:

  • Se utilizzi Word 2003, apri il file modello direttamente utilizzando Apri e ripristina. (Selezionare il file modello nella finestra di dialogo Opzioni, quindi fare clic sulla freccia in giù sul lato destro del pulsante Apri.) Questo controllerà il file per vedere se Word è in grado di individuare e correggere eventuali danni.

  • Utilizzare Organizer per copiare stili, macro e altri elementi dal modello esistente in un nuovo file modello. Ciò aiuterà a chiarire alcuni problemi che possono esistere nell’effettiva struttura strutturale del file modello esistente.

  • Riduci la complessità del modello suddividendolo in diversi file modello. Posiziona le macro in una, gli stili in un’altra, ecc. Allegale al tuo documento come modelli globali; questo ti permette di allegare più di uno per ogni documento.

  • Proteggi i tuoi file modello in modo che siano “di sola lettura”. Questo dovrebbe essere fatto a livello di Windows, al di fuori di Word. Ciò proteggerà i modelli in modo che non sia possibile scrivere nulla su di essi. (Il più delle volte la corruzione avviene scrivendo su un file.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (150) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.