Roger è stato inviato un documento Word che doveva modificare. Il documento conteneva 90 note a piè di pagina e doveva cancellare la nota 23. Roger è entrato nel corpo del documento, ha trovato l’indicatore della nota a piè di pagina appropriata e quindi l’ha cancellato. La nota a piè di pagina è stata effettivamente cancellata, ma le restanti note a piè di pagina non sono state rinumerate. Roger si chiede cosa potrebbe causare questo problema con le note a piè di pagina.

La risposta potrebbe essere abbastanza semplice e correlata all’utilizzo della funzionalità Rileva modifiche di Word. Quando molte persone modificano i documenti, lo fanno con Rileva modifiche attivato. In tal caso, l’eliminazione della nota a piè di pagina non la elimina effettivamente, ma la contrassegna semplicemente come testo eliminato. Word non rinumera le note a piè di pagina perché la nota è ancora lì, anche se contrassegnata per la cancellazione. Quando le modifiche vengono accettate o rifiutate, Word rinumererà le note a piè di pagina di conseguenza.

Se stai apportando le modifiche senza che l’opzione Rileva modifiche sia attivata, è possibile che le note a piè di pagina non utilizzino la numerazione automatica.

Significa che chiunque abbia creato le note a piè di pagina ha effettivamente inserito i numeri nel campo Marchio personalizzato della finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura.

Visualizza di nuovo la finestra di dialogo e puoi capire se è così.

È anche possibile che il documento contenga più sezioni e che ciascuna sezione (o almeno la sezione contenente la nota 24) sia stata configurata in modo che le note a piè di pagina per quella sezione inizino con un numero specifico. Puoi capirlo mettendo il punto di inserimento nella sezione contenente la nota 24, visualizzando la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura, facendo clic su Opzioni ed esaminando come la numerazione è configurata in quella finestra di dialogo.

Infine, se hai provato tutto il resto e la numerazione è ancora incasinata, prova a “forzare” Word per esaminare i numeri che sta usando. Fallo seguendo questi passaggi:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  3. Fare clic sul pulsante di opzione Usa caratteri jolly.

  4. Con il punto di inserimento nella casella Trova, fai clic su Formato e scegli Stile. Word visualizza la finestra di dialogo Trova stile.

  5. Individua e fai clic sullo stile Riferimento nota a piè di pagina.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Trova stile.

  7. Nella casella Sostituisci con immettere quanto segue: ^ &. Fare clic su Sostituisci tutto.

Lo scopo di questi passaggi è tentare di rimuovere l’eventuale confusione che potrebbe verificarsi in Word e far sì che rinumeri tutte le note a piè di pagina. Se questo approccio non funziona, prova solo un approccio leggermente diverso:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  3. Assicurati che il pulsante di opzione Usa caratteri jolly sia deselezionato.

  4. Con il punto di inserimento nella casella Trova, fare clic su Nessuna formattazione e immettere quanto segue: ^ f. Nella casella Sostituisci con immettere quanto segue: ^ &. Fare clic su Sostituisci tutto.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5400) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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