Le note a piè di pagina sono una caratteristica comune in molti tipi di documenti. In alcuni tipi di documenti potresti effettivamente aver bisogno di note a piè di pagina all’interno di note a piè di pagina, in modo tale che una nota a piè di pagina possa essere annotata, con la “nota a piè di pagina” che appare nel flusso regolare delle note a piè di pagina principali. (Per coloro che hanno un’inclinazione linguistica o letteraria, puoi scoprire le note a piè di pagina facendo riferimento a una guida di stile, come il libro di Kate Turabian, il Manual for Writers, _ o il _Chicago Manual of Style). Word fa un ottimo lavoro di creare note a piè di pagina, utilizzando i propri segni di nota a piè di pagina o segni automatici. Tuttavia, non fornisce un modo per aggiungere note a piè di pagina. Se si tenta di inserire una nuova nota a piè di pagina mentre il punto di inserimento si trova all’interno di una nota a piè di pagina esistente, tutto ciò che fa Word è duplicare il segno di nota a piè di pagina all’inizio della nota esistente. Se selezioni quel segno di nota a piè di pagina, lo copi e lo incolli nella nota a piè di pagina nel punto desiderato, non hai ancora l’opportunità di inserire alcun nuovo testo di nota a piè di pagina. L’unica cosa che puoi fare è “sfumare” le note a piè di pagina: formatta il tuo segno di nota a piè di pagina, premi Invio alla fine di una nota a piè di pagina esistente, crea un riferimento di nota a piè di pagina corrispondente all’inizio della nuova riga, quindi inserisci il testo per il nota a piè di pagina forzata. L’unico svantaggio di questo approccio è che crea scompiglio con la numerazione automatica delle note a piè di pagina.

La tua nota a piè di pagina falsificata non viene riconosciuta da Word, quindi la prossima volta che inserisci una nota a piè di pagina, la sua numerazione continua da dove Word pensa che dovrebbe continuare, non da dove sai che dovrebbe. C’è un modo per aggirare anche questo inconveniente, tuttavia. Supponiamo che tu voglia creare una nota a piè di pagina all’interno della nota 3. Segui questi passaggi:

  1. Nel corpo del documento, crea la normale nota a piè di pagina 3.

  2. Nel corpo del documento, appena a destra dell’indicatore della nota 3, crea una nuova nota a piè di pagina. L’indicatore per questa nota a piè di pagina è 4 e dovrebbe apparire proprio accanto all’indicatore per la nota 3.

  3. Seleziona il nuovo marcatore di nota a piè di pagina (4) e formattalo come testo nascosto.

  4. Nel testo della nota 3 (in fondo alla pagina), posiziona il puntatore di inserimento dove desideri che appaia la nota forzata.

  5. Scegli Inserisci | Riferimento | Riferimento incrociato per visualizzare la finestra di dialogo Riferimento incrociato. (Vedi figura 1.)

  6. Nell’elenco Tipo di riferimento scegliere Nota a piè di pagina.

  7. Nell’elenco nella parte inferiore della finestra di dialogo Riferimento incrociato, scegli la nota 4, quindi fai clic su Inserisci.

  8. All’interno del testo per la nota 3, seleziona il riferimento incrociato appena inserito e formattalo come tutti gli altri indicatori di nota a piè di pagina (apice, ecc.).

Ora hai creato una nota a piè di pagina all’interno di una nota a piè di pagina e la numerazione sarà sempre corretta. L’unica cosa che devi assicurarti è di non stampare testo nascosto con il tuo documento. Se lo fai, il tuo marcatore per la nota 3 sarà effettivamente 34 (perché il marcatore nascosto per la nota 4 è proprio accanto ad esso). Dovrai anche assicurarti di aggiornare i campi all’interno del documento appena prima della stampa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (104) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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