Molte persone utilizzano lo strumento Copia formato per copiare la formattazione da una posizione all’altra in un documento. Sfortunatamente, l’utilizzo di Format Painter richiede di togliere le mani dalla tastiera e utilizzare il mouse, un processo che è un anatema per molte persone che preferirebbero utilizzare la tastiera per tutte le loro attività.

In realtà, Word fornisce semplici comandi da tastiera per copiare e incollare la formattazione. La scorciatoia per copiare la formattazione è Ctrl + Maiusc + C e la scorciatoia per incollare è Ctrl + Maiusc + V.

Se posizioni il punto di inserimento in un paragrafo o selezioni l’intero paragrafo, Ctrl + Maiusc + C copia la formattazione dell’intero paragrafo. Ciò include elenchi puntati e numerati, spaziatura, rientro, stile, formattazione dei caratteri condivisa dalla maggior parte dei caratteri, ecc. Se selezioni una selezione di testo breve (forse una o due parole) senza selezionare l’indicatore di fine paragrafo, quindi Ctrl + Maiusc + C copia solo la formattazione dei caratteri (grassetto, corsivo, sottolineato, ecc.).

I comandi da tastiera per copiare e incollare la formattazione sono in realtà più potenti dello strumento Copia formato. Con la tastiera, puoi copiare la formattazione, eseguire numerose altre azioni e incollare comunque la formattazione ovunque in un documento aperto tutte le volte che vuoi. Finché non copi una formattazione diversa, la stessa formattazione sarà pronta per essere incollata per l’intera sessione di Word. Puoi pensarlo come una copia della formattazione negli Appunti, anche se gli Appunti di Windows non sono realmente coinvolti.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (193) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003.