Quando si utilizza lo strumento di unione di Word, le informazioni unite in un documento principale presuppongono la formattazione applicata in quel documento principale. La formattazione delle informazioni nell’origine dati non ha alcun effetto. Il più delle volte questa è una cosa desiderabile; le informazioni nell’origine dati potrebbero avere una formattazione bizzarra che non si desidera applicare nel documento principale.

Ci sono momenti, tuttavia, in cui ciò potrebbe non essere desiderabile. Ad esempio, supponiamo che uno dei campi di unione sia il nome di una società e desideri che alcune delle società vengano visualizzate in grassetto nel documento principale e che altre società vengano visualizzate nel testo normale. Anche se si rendono in grassetto alcune delle società nell’origine dati, Word ignora la formattazione quando esegue l’unione con il documento principale.

Sfortunatamente, Word non fornisce un interruttore magico che è possibile utilizzare con il campo di unione dell’azienda per forzare l’utilizzo della formattazione nell’origine dati. Questo può essere risolto con un po ‘di ingegnosità e l’uso del campo IF condizionale di Word. Segui questi passaggi per ottenere i risultati desiderati:

  1. Nel file dell’origine dati, aggiungi un altro campo denominato “FormatBold”. Puoi effettivamente nominarlo come preferisci; lo scopo del campo è indicare quali società devono essere formattate in grassetto quando vengono unite nel documento principale.

  2. Per ogni record di società in cui desideri che il nome della società sia in grassetto, inserisci una “Y” o un “sì” (sii coerente) nel campo FormatoBold.

  3. Apri il documento principale.

  4. Nel punto in cui desideri che il nome della società appaia nel documento, inserisci una coppia di parentesi graffe premendo Ctrl + F9.

  5. Digita IF seguito da uno spazio.

  6. Inserisci il nuovo campo unione che hai aggiunto all’origine dati (FormatBold).

  7. Digita uno spazio, seguito dal segno di uguale (=) seguito da “sì” o “Y”

(tra virgolette), seguito da un altro spazio. (Assicurati di usare la stessa convenzione “sì” o “Y” che hai usato nel passaggio 2.)

  1. Attiva la formattazione in grassetto (premi Ctrl + B).

  2. Inserisci il campo di unione dell’azienda seguito da uno spazio.

  3. Disattiva la formattazione in grassetto (premi nuovamente Ctrl + B) e inserisci nuovamente il campo di unione della società.

A questo punto, l’intero campo di unione composto dovrebbe essere simile al seguente. (Se per qualche motivo non riesci a vedere tutti i campi di unione, seleziona il testo e premi Alt + F9.)

{ IF { MERGEFIELD FormatBold } = "yes" { MERGEFIELD Company } { MERGEFIELD Company } }

Ovviamente, la prima occorrenza di \ {MERGEFIELD Company} sarà in grassetto, e la seconda no. Ciò che questo campo fa è controllare il contenuto del campo unione FormatBold. Se è impostato su “sì”, Word inserisce il primo MERGEFIELD aziendale (quello in grassetto), altrimenti viene inserito il secondo (non in grassetto). In ogni caso, alcuni dei tuoi documenti di unione avranno il nome della società in grassetto e altri no.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1321) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia della barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Formatted Merging.