Non posso dirti quante richieste ricevo da persone che vogliono sapere come formattare i messaggi di posta elettronica in Word. Ricevono la posta elettronica e notano immediatamente che ogni riga ha un “ritorno duro” alla fine, con doppi ritorni tra i paragrafi. Sebbene sia possibile stampare l’e-mail, è uno spreco di carta poiché non viene utilizzata l’intera larghezza della pagina. Inoltre, potresti voler lavorare con il messaggio in Word per qualche motivo.

Il modo più semplice che ho trovato per formattare un messaggio di posta elettronica è utilizzare la funzionalità di formattazione automatica di Word. Seleziona semplicemente il testo e premi Ctrl + Alt + K. Ciò avvia la funzionalità di formattazione automatica di Word. In assenza di istruzioni contrarie, formatterà le informazioni in paragrafi regolari e rimuoverà gli spazi extra tra i paragrafi. Questo realizzerà ciò che il 90% dei lettori di WordTips desidera fare, circa il 90% delle volte.

Se desideri modificare il modo in cui Word esegue la formattazione effettiva, segui questi passaggi:

  1. Scegli Correzione automatica dal menu Strumenti. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica.

  2. Seleziona la scheda Formattazione automatica. (Vedi figura 1.)

  3. Apporta modifiche alle opzioni nella finestra di dialogo. Queste opzioni controllano come la formattazione automatica fa il suo lavoro.

  4. Fare clic su OK.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (981) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Formattazione e-mail utilizzando la formattazione automatica.