David scrive per le riviste, e quelle riviste richiedono che i riferimenti alle note a piè di pagina o di chiusura siano inseriti tra parentesi e separano i riferimenti sequenziali multipli con virgole, come in (1,3,4,5,9). Si chiedeva se ci fosse un modo per modificare il modo in cui Word inserisce questi riferimenti in modo che soddisfino automaticamente i criteri dei giornali per i quali scrive.

La risposta, David, è sì e no. Sì, puoi modificare alcune delle caratteristiche predefinite della nota a piè di pagina o del riferimento alla nota di chiusura. Ad esempio, puoi fare in modo che non siano in apice, oppure puoi modificarli in modo che siano in grassetto o con un carattere diverso. Tutto quello che devi fare è modificare lo stile utilizzato da Word per definire come vengono visualizzati i riferimenti alle note a piè di pagina e alle note di chiusura. Nel caso dei riferimenti alle note a piè di pagina, modificherai lo stile incorporato denominato “Riferimento alle note a piè di pagina”. Allo stesso modo, per i riferimenti alle note di chiusura, modificherete lo stile “Riferimento alle note di chiusura”.

Ora per le cattive notizie: non puoi modificare nulla su come Word inserisce riferimenti diversi da ciò che puoi modificare negli stili sopra menzionati.

Ciò significa che non è possibile indicare a Word di inserire automaticamente le parentesi attorno ai riferimenti né di separarli con virgole. È tuttavia possibile creare una macro per inserire il primo riferimento con le relative parentesi. La seguente macro inserisce le parentesi nel punto di inserimento e quindi inserisce una nota a piè di pagina tra di loro:

Sub FootNt()

Selection.TypeText Text:="()"

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     ActiveDocument.Footnotes.Add _       Range:=Selection.Range, Reference:=""

End Sub

Tra le modifiche di stile e la macro, la maggior parte del lavoro di formattazione corretta dei riferimenti è completata. L’unica cosa che devi fare è inserire manualmente una virgola e i riferimenti successivi se hai più riferimenti sequenziali.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1636) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

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