Word include un editor di tabelle molto potente che ti consente di semplificare il lavoro di presentazione delle tabelle nei tuoi documenti. Per formattare rapidamente una tabella, puoi utilizzare la funzione Formattazione automatica tabella di Word, se lo desideri.

Anche se la funzionalità Formattazione automatica tabella è eccezionale, non fornisce una formattazione ottimale per tutti gli utenti. Non è insolito aver bisogno di una formattazione della tabella completamente diversa da quella disponibile con la formattazione automatica. Se hai molte tabelle da formattare e la formattazione delle tue tabelle è complessa, potresti desiderare la possibilità di aggiungere i tuoi formati di tabella a Word.

Tuttavia, ci sono modi per alleggerire gli oneri di formattazione delle tabelle.

Tutto quello che devi fare è utilizzare le seguenti funzionalità di Word.

Styles . * Puoi definire gli stili per il modo in cui le informazioni dovrebbero apparire nelle tue tabelle. Una volta inserite effettivamente le informazioni nella tabella, è possibile applicare uno stile ai dati, impostando così automaticamente le informazioni su carattere, rientro, spaziatura e allineamento.

Macros . * Quando formatti una tabella in modo che appaia come desideri, registra semplicemente una macro che puoi riprodurre in seguito. A condizione che tu stia agendo su intere tabelle, colonne o righe, puoi facilmente utilizzare la macro per velocizzare le successive attività di formattazione. La macro può anche essere assegnata a un pulsante della barra degli strumenti, a una selezione di menu o a un tasto di scelta rapida per rendere ancora più semplice la formattazione delle tabelle.

AutoText . * Se si impostano le tabelle prima di inserire informazioni in esse, è possibile creare una tabella vuota e quindi salvarla all’interno di una voce di glossario. Inserisci la voce in un secondo momento e la tua tabella vuota è immediatamente disponibile per l’inserimento delle informazioni.

Il modo in cui mescoli e abbini queste funzionalità per raggiungere i tuoi obiettivi dipende da te.

(Il modo in cui utilizzi ciascuna di queste funzionalità è stato al centro di parecchio tempo nei numeri precedenti di WordTips.) Con un po ‘di preparazione e pianificazione attente, puoi facilmente automatizzare e ridurre le tue attività di formattazione della tabella.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (869) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Formatting lot of tables.