Agnes ha una serie di paragrafi che iniziano con un titolo seguito da un punto e due spazi. Vorrebbe cercare questo schema (più parole all’inizio di un paragrafo seguite da un punto e due spazi) e sottolineare solo le parole, escluso il periodo e gli spazi.

Questo può essere fatto con una ricerca con caratteri jolly, nel modo seguente:

  1. Se il primo paragrafo del documento include informazioni che si desidera sottolineare, posizionare il punto di inserimento all’inizio del documento e premere Invio una volta.

  2. Vai alla fine del documento. (Questo è importante; il motivo verrà spiegato a breve.)

  3. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  4. Fare clic sul pulsante Altro se disponibile. (Vedi figura 1.)

  5. Immettere quanto segue nella casella Trova: ^ 13 [A-z 0-9] \ {1,} [!. ]. Immettere quanto segue nella casella Sostituisci con: ^ &. Con il punto di inserimento nella casella Sostituisci con, premere Ctrl + U.

  6. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  7. Utilizzando l’elenco a discesa Cerca, scegli Su. (Sei alla fine del documento e vuoi cercare in alto nel documento.)

  8. Fare clic su Sostituisci tutto.

  9. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  10. Se hai premuto Invio nel passaggio 1, puoi eliminare quel paragrafo vuoto.

Questo è tutto. Il modello di ricerca immesso al passaggio 4 indica che si desidera cercare i segni di paragrafo (^ 13) seguiti da qualsiasi combinazione di lunghezza di lettere e cifre ([Az 0-9] \ {1,}), terminato da un punto e due spazi ([!.]). Il punto esclamativo su significa che mentre il punto e due spazi devono essere utilizzati per determinare una corrispondenza, non devono essere inclusi nel testo effettivo trovato.

Tutto questo viene quindi utilizzato in Sostituisci con, poiché la combinazione ^ & significa utilizzare il testo “trovato” come sostituzione. Questo, tuttavia, è formattato con una sottolineatura.

Comprendi che i passaggi 2 e 9 sono molto importanti. Se non esegui la ricerca dalla parte inferiore del documento verso l’alto, non otterrai i risultati desiderati.

Come presentato sopra, i passaggi comportano la sottolineatura di tutto il testo prima del punto. Se preferisci avere un diverso tipo di sottolineatura (come sottolineare solo le parole), al passaggio 7 dovresti fare clic sul pulsante Formato, scegliere Carattere e utilizzare l’elenco a discesa Sottolineato per specificare il tipo di sottolineatura che desideri.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9075) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Formattazione dei risultati parziali di una ricerca.