Generazione di un conteggio delle occorrenze di parole (Microsoft Word)
Mentre analizzi i tuoi documenti, potresti chiederti se esiste un modo per creare un conteggio del numero di parole nel documento. Sfortunatamente, Word non include questa funzionalità, ma ci sono un paio di cose che puoi fare.
Per prima cosa, se vuoi sapere quante volte viene usata una parola o una frase specifica, puoi seguire questi passaggi:
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Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)
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Nella casella Trova, inserisci la parola o la frase che vuoi contare.
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Nella casella Sostituisci con, inserisci ^ &. Questa sequenza di caratteri dice a Word che desideri sostituire ciò che trovi con quello che hai inserito nella casella Trova. (In altre parole, stai sostituendo la parola o la frase con se stessa.)
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Se stai cercando singole parole, assicurati di fare clic sulla casella di controllo Trova solo parole intere.
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Fare clic su Sostituisci tutto. Word fa le sostituzioni e ti mostra quante istanze ha sostituito. Questo è il numero che vuoi.
Questo approccio funziona alla grande se hai solo una o due parole o frasi di cui vuoi sapere. Puoi automatizzare un po ‘il processo utilizzando una macro per cercare nel documento e contare per te. La seguente macro richiede all’utente una parola e quindi conta il numero di volte in cui quella parola viene visualizzata nel documento. Continuerà a chiedere un’altra parola fino a quando l’utente non fa clic sul pulsante Annulla.
Sub FindWords() Dim sResponse As String Dim iCount As Integer ' Input different words until the user clicks cancel Do ' Identify the word to count sResponse = InputBox( _ Prompt:="What word do you want to count?", _ Title:="Count Words", Default:="") If sResponse > "" Then ' Set the counter to zero for each loop iCount = 0 Application.ScreenUpdating = False With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With .Find .ClearFormatting .Text = sResponse ' Loop until Word can no longer ' find the search string and ' count each instance Do While .Execute iCount = iCount + 1 Selection.MoveRight Loop End With ' show the number of occurences MsgBox sResponse & " appears " & iCount & " times" End With Application.ScreenUpdating = True End If Loop While sResponse <> "" End Sub
Se desideri determinare tutte le parole univoche in un documento, insieme al numero di volte in cui ciascuna di esse appare nel documento, è necessario un approccio diverso. La seguente macro VBA farà proprio questo.
Sub WordFrequency() Const maxwords = 9000 'Maximum unique words allowed Dim SingleWord As String 'Raw word pulled from doc Dim Words(maxwords) As String 'Array to hold unique words Dim Freq(maxwords) As Integer 'Frequency counter for unique words Dim WordNum As Integer 'Number of unique words Dim ByFreq As Boolean 'Flag for sorting order Dim ttlwds As Long 'Total words in the document Dim Excludes As String 'Words to be excluded Dim Found As Boolean 'Temporary flag Dim j, k, l, Temp As Integer 'Temporary variables Dim ans As String 'How user wants to sort results Dim tword As String ' ' Set up excluded words Excludes = "[the][a][of][is][to][for][by][be][and][are]" ' Find out how to sort ByFreq = True ans = InputBox("Sort by WORD or by FREQ?", "Sort order", "WORD") If ans = "" Then End If UCase(ans) = "WORD" Then ByFreq = False End If Selection.HomeKey Unit:=wdStory System.Cursor = wdCursorWait WordNum = 0 ttlwds = ActiveDocument.Words.Count ' Control the repeat For Each aword In ActiveDocument.Words SingleWord = Trim(LCase(aword)) 'Out of range? If SingleWord < "a" Or SingleWord > "z" Then SingleWord = "" End If 'On exclude list? If InStr(Excludes, "[" & SingleWord & "]") Then SingleWord = "" End If If Len(SingleWord) > 0 Then Found = False For j = 1 To WordNum If Words(j) = SingleWord Then Freq(j) = Freq(j) + 1 Found = True Exit For End If Next j If Not Found Then WordNum = WordNum + 1 Words(WordNum) = SingleWord Freq(WordNum) = 1 End If If WordNum > maxwords - 1 Then j = MsgBox("Too many words.", vbOKOnly) Exit For End If End If ttlwds = ttlwds - 1 StatusBar = "Remaining: " & ttlwds & ", Unique: " & WordNum Next aword ' Now sort it into word order For j = 1 To WordNum - 1 k = j For l = j + 1 To WordNum If (Not ByFreq And Words(l) < Words(k)) _ Or (ByFreq And Freq(l) > Freq(k)) Then k = l Next l If k <> j Then tword = Words(j) Words(j) = Words(k) Words(k) = tword Temp = Freq(j) Freq(j) = Freq(k) Freq(k) = Temp End If StatusBar = "Sorting: " & WordNum - j Next j ' Now write out the results tmpName = ActiveDocument.AttachedTemplate.FullName Documents.Add Template:=tmpName, NewTemplate:=False Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll With Selection For j = 1 To WordNum .TypeText Text:=Trim(Str(Freq(j))) _ & vbTab & Words(j) & vbCrLf Next j End With System.Cursor = wdCursorNormal j = MsgBox("There were " & Trim(Str(WordNum)) & _ " different words ", vbOKOnly, "Finished") End Sub
Quando apri un documento ed esegui questa macro, ti viene chiesto se desideri creare un elenco ordinato per parola o per frequenza. Se scegli una parola, l’elenco risultante viene visualizzato in ordine alfabetico. Se scegli la frequenza, l’elenco risultante è in ordine decrescente in base a quante volte la parola è apparsa nel documento.
Mentre la macro è in esecuzione, la barra di stato indica cosa sta succedendo.
A seconda delle dimensioni del documento e della velocità del computer, il completamento della macro potrebbe richiedere del tempo. (L’ho eseguito con un documento di 719 pagine con oltre 349.000 parole e ci sono voluti circa cinque minuti per completarlo.)
Notare che c’è una riga nella macro che imposta un valore nella stringa Esclude. Questa stringa contiene parole che la macro ignorerà quando compone l’elenco di parole. Se desideri aggiungere parole all’elenco di esclusione, aggiungile semplicemente alla stringa, tra [parentesi quadre]. Inoltre, assicurati che le parole di esclusione siano in minuscolo.
Se per qualche motivo non ti piace usare le macro, ci sono altri programmi che puoi usare per creare conteggi di parole. Ad esempio, l’editor di testo NoteTab (la versione “leggera” può essere scaricata gratuitamente all’indirizzo http://www.notetab.com) include una funzione che fornisce un conteggio delle parole.
Tutto quello che devi fare è copiare l’intero documento e incollarlo in NoteTab. Quindi, all’interno di NoteTab, scegli Strumenti | Statistiche del testo | Di Più. Presenta un’analisi della frequenza delle parole, comprese le percentuali.
_Nota: _
Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1833) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui: